Bien que la collaboration repose sur l'ouverture, le partage de l'information et de la responsabilité dans tous les milieux d'affaires, la création d'un environnement de collaboration peut être encore plus difficile avec une équipe virtuelle. Problèmes avec déconnexion, une incapacité à travailler dans le cadre d'une équipe en ligne, des attentes imprécises qui se traduisent par des barrières de gestion du temps et de la communication pauvres se posent souvent. Ceux-ci peuvent être particulièrement difficile pour les équipes qui ne ont travaillé dans un environnement en ligne avant, ou des équipes avec des membres qui ne sont pas familiers avec l'autre ou qui proviennent de milieux culturels différents.