Quelles sont les causes de l'échec de budget?

Un excès d'optimisme et de sous-financement

• Bien que de nombreuses petites entreprises naissent de l'optimisme et de rêves, aucune de ces devrait faire partie de la planification budgétaire annuelle. Selon la Fédération nationale des entreprises indépendantes, une perspective trop optimiste peut être désastreux. Pour un nouveau propriétaire d'entreprise, cela peut signifier en ignorant une recommandation générale de doubler tout ce que vous croyez que vos besoins en capitaux seront parce que vous croyez que tout se passera comme prévu. Un excès d'optimisme peut aussi conduire à entrer dans trop d'engagements financiers à long terme ou de faire ces engagements sans vraiment savoir la rapidité de votre entreprise va croître.

Programme et procédures de surveillance

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  Une revue mensuelle budgétaire pourrait ne pas être suffisant pour garder votre entreprise sur la bonne voie si elle ne suffit pas exhaustive et ne permet pas d'ajustements. Un examen approfondi ne signifie pas simplement comparer les revenus mensuels de dépenses, mais exige plutôt une analyse approfondie. Cela comprend comparant le mois en cours aux prévisions annuelles de recettes et de dépenses, à la recherche de nouvelles tendances et prendre des mesures lorsque cela est nécessaire. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'ajuster votre budget pour acheter l'inventaire supplémentaire ou réduire dans certains domaines pour vous assurer de rester sur la bonne voie.

La fluctuation des flux de trésorerie

• Selon Dun and Bradstreet, la majorité des petites entreprises qui ne le font en raison de flux de trésorerie pauvres. Tout simplement parce que les recettes des ventes sont satisfaisantes ne signifie pas nécessairement que vous verrez l'argent immédiatement. Budgets qui ne parviennent pas à reconnaître et à planifier décalages entre faire une vente et de recevoir paiement ont le potentiel à l'échec. Il est essentiel que non seulement vous savez exactement combien d'argent provient et combien va, mais aussi quand.

Contrôles internes du budget

• Chaque budget de l'entreprise a besoin de solides contrôles internes pour assurer qu'il reste sur la bonne voie. Les politiques et procédures qui suivent un «soustraire de ce compte et ajouter à ce compte" la philosophie ou qui omettent de tenir les gestionnaires de grands responsables pour les dépenses - les dépenses excessives ou - peut provoquer un budget pour sûr. En outre, la faiblesse des contrôles internes de trésorerie, tels que ne pas séparer les fonctions, pas le rapprochement des comptes mensuels ou, à défaut d'assurer adéquatement la trésorerie et des actifs physiques peuvent conduire à des cas de fraude ou le vol des employés, qui touchent rapidement votre budget.