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Avantages et inconvénients d'un processus d'affaires

Selon la Harvard Business School, les processus d'affaires définissent le fonctionnement d'une entreprise. Un processus est une série d'événements connexes. Par exemple, pour exécuter une commande, un appel téléphonique est reçu par le client, le client est demandé ce que la marchandise qu'il veut, un ordre est entré dans un système informatique, et l'ordre est vérifiée par rapport à la disponibilité des stocks. Si l'article est en stock, il est expédié, sinon il est de retour ordonné.

Avantages

  • Un processus d'affaires et sa définition de normaliser la façon dont le travail est fait, selon la Harvard Business School. Un processus d'affaires documentée permet d'assurer que tout le monde le cadre du processus a les mêmes lignes directrices sur la façon d'effectuer leur travail. Un processus d'affaires réduit le temps nécessaire pour former de nouveaux employés. Un processus d'affaires libère les gestionnaires à travailler sur les exceptions plutôt que de traiter les questions opérationnelles quotidiennes. Un problème de fonctionnement peut être identifiée plus facilement un flux de travail est défini pour un traitement standard. Si une entreprise est très réglementé, comme un cabinet de courtage, les processus d'affaires permettent vérificateurs pour examiner plus rapidement les opérations afin de déterminer si les opérations sont conformes à la réglementation. Les processus d'affaires d'améliorer les communications entre les ministères parce que la responsabilité de chacun est clairement définie. Processus rendent également plus facile de chercher des occasions de réaliser des économies. Chaque étape du processus peut être analysé afin de déterminer si l'étape de procédé est nécessaire, si cela peut être fait d'une manière plus efficace ou complètement éliminé.

Désavantages




  • Un inconvénient d'un processus d'entreprise standard est que les travailleurs qui font partie de ce processus pourraient se sentir qu'ils ne possèdent pas la souplesse nécessaire pour faire le travail pour accueillir leur propre style

Réingénierie des processus

  • Au cours des dernières années, une méthode d'examen et la rationalisation des processus d'affaires est devenu populaire, qui est appelée Business Process Reengineering. L'un des premiers partisans de Business Process Reengineering est Michael Hammer, qui co-auteur du livre "Reengineering the Corporation." Le livre fournit des études de sociétés qui ont remaniés leurs organisations et les expériences de chaque cas. Avec la concurrence à l'étranger augmente de pays tels que l'Inde et la Chine, l'amélioration des processus d'affaires devient un impératif. Considérez les avantages et les inconvénients de l'ingénierie des processus d'affaires pour votre entreprise. Si les avantages l'emportent sur les inconvénients, commencer avec un projet pilote dans un département qui a le plus à gagner de l'amélioration des processus d'affaires.

Attention

  • Avant de développer l'utilisation des processus d'affaires documentés, assurez-vous que cet effort a le soutien de la gestion d'entreprise. Présenter le programme aux travailleurs touchés et expliquer les avantages pour eux.

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