Importance des compétences organisationnelles en milieu de travail

Objectifs organisationnels

• Établir des compétences organisationnelles aident les individus effectuent leur travail en fonction de leurs devoirs et responsabilités professionnelles. Par conséquent, le maintien de l'organisation dans le travail non seulement aide les individus à travailler efficacement, mais contribue également à promouvoir les objectifs globaux de l'emploi ou la profession d'un individu. Le maintien de l'organisation permet aux individus d'être productif tout en effectuant leurs tâches. D'autre part, il est important pour les entreprises d'établir des objectifs de l'organisation dans le milieu de travail pour aider à réaliser la mission globale de l'entreprise.

Compétences essentielles

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  La gestion du temps est l'une des compétences les plus importantes pour maintenir l'organisation en milieu de travail. Gérer son temps implique la simple désignation d'assez de temps dans une journée de travail pour réaliser des projets et la mise en place des horaires de travail pratiques et utiles. Certains individus planifient leurs horaires de travail par jour, tandis que d'autres peuvent établir des horaires hebdomadaires ou mensuels. Une autre compétence organisationnelle essentielle consiste à avoir un espace de travail propre et ordonnée. Un espace de travail encombré invite désordre, qui a finalement peut nier l'efficacité du travail. Par exemple, des fichiers et des documents sur un bureau encombré peuvent se perdre, ou le travailleur peuvent ne pas se souvenir d'un projet de travail particulier qui implique certains matériels de bureau et les fichiers.

Désorganisation

• Les effets négatifs de la désorganisation dans le lieu de travail peuvent avoir des conséquences indésirables. Certains des effets de désorganisation comprennent rendez-vous, oublié non respect des délais et le manque de priorités dans leurs tâches. En outre, la recherche d'informations mal placée peut causer des individus à perdre la notion du temps et ne parviennent pas à exécuter les tâches importantes.

Ressources

• Il existe une variété de ressources et de fournitures que les individus peuvent utiliser pour maintenir l'organisation en milieu de travail. Beaucoup de magasins de fournitures de bureau vendent organisateurs de bureau, conteneurs de stockage, des classeurs, chemises et plus. Ces matériaux peuvent aider à éliminer les espaces de travail encombrés et aider les personnes avec la mise en place des horaires efficaces pour des projets de travail.

Organiser Pensées

• Il est important d'être mentalement capable de travailler efficacement en organisant vos pensées. Par exemple, mettre en place un bon programme de travail vous permet d'organiser non seulement vos projets de travail, mais aussi d'organiser comment vous allez gérer mentalement votre temps et de réagir aux situations stressantes en milieu de travail.