La plupart des entreprises et des organisations permettent de conseils pour être inclus dans les rapports de dépenses de Voyage, et vous devez les réclamer à l'aide des lignes directrices de l'entreprise. Voyage d'affaires exige souvent l'utilisation des services de préposés aux chambres d'hôtel, serveurs, chauffeurs de taxi, les bagagistes et les autres. Il est l'étiquette des affaires standard pour fournir une pointe raisonnable pour la plupart des travailleurs des services, avec les conseils ensuite remboursée par votre entreprise ou organisation.
Politiques de l'entreprise
Les personnes voyageant pour affaires officielles pour une entreprise ou une organisation devraient vérifier attentivement les directives de frais de Voyage avant de partir pour un voyage. Certaines organisations peuvent préciser combien peut être dépensé sur des conseils et à quelles fins. Par exemple, l'Université de la Géorgie permet aux employés de donner un pourboire travailleurs des services liés aux repas, le transport et les hôtels - à une exception près. L'université va rembourser les employés pour les pourboires serveurs, chauffeurs de taxi et les bagagistes, mais ne remboursera pas les pourboires versés à une femme de ménage de l'hôtel. Fairleigh Dickinson University permet de conseils room service que si le représentant de l'université est en mesure de documenter la charge nécessaire pour divertir les invités d'affaires, comme dans une salle de réunion.
Lignes directrices spécifiques
Il ya généralement des normes acceptées pour combien à la pointe, mais les organisations peuvent avoir leurs propres politiques spécifiques. Les employés qui énumèrent des conseils qui dépassent directives de l'entreprise peuvent avoir leurs rapports de dépenses rejetées ou ils peuvent être appelés à justifier le pourboire supplémentaire. Une note d'explication doit être inclus par l'employé lorsque le rapport de dépenses est soumis si la pointe est inhabituellement élevé ou au-delà des lignes directrices publiées.
Documenter Conseils
Conseils documentés sur les recettes sont idéales pour des fins de reporting des dépenses. Par exemple, un bordereau de charge signé d'un chauffeur de taxi ou un restaurant peut afficher le montant que vous a fait payer pour le service et la gratuité. Cependant, d'autres conseils ne peuvent pas être documentées. Organisations attendent aux employés de signaler honnêtement conseils de trésorerie donnés aux bagagistes, agents de service de voiturier et d'autres.
Quand à la pointe
Généralement, vous devriez toujours pourboire lorsque la gratification est admissible à un remboursement. MSNBC recommande basculement même lorsque le service est mauvais. Dans de telles situations, vous devez basculer moins que la quantité standard autorisée par votre organisation, puis parler à un gestionnaire sur le qualifier de service, selon MSNBC.
Lignes directrices de basculement standard
Vérifiez vos directives de l'entreprise pour les règlements spécifiques sur la façon beaucoup plus à la pointe. MSNBC dit que vous devriez généralement un pourboire de 15 pour cent du total dans un restaurant, 1 $ ou 2 $ pour chaque sac géré par un gestionnaire de bagages, et 10 pour cent du tarif pour un chauffeur de taxi.