Un employeur vous fournit généralement avec toutes les fournitures et l'équipement dont vous avez besoin pour faire votre travail. Mais dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d'acheter des articles supplémentaires, et quand vous le faites, l'entreprise pour laquelle vous travaillez, vous pouvez rembourser le coût de cet équipement. Vous pouvez également être en ligne pour un remboursement si votre travail vous oblige à voyager et vous engagez des frais à la suite de ce voyage.
Repas
Si vous travaillez des heures supplémentaires ou en voyage d'affaires, votre employeur peut vous rembourser le coût de vos repas. La plupart des entreprises ont un remboursement maximal pour chaque repas, donc si vous dépassez cette limite, vous pourriez avoir à ramasser le reste du coût. Par exemple, votre employeur pourrait vous rembourser jusqu'à 7 $ pour le petit déjeuner, 15 $ pour le déjeuner et 25 $ pour le dîner. Dans de nombreux cas, vous devrez présenter des reçus pour documenter le coût de chaque repas, donc soyez sûr de garder ces recettes avec vous jusqu'à ce que vous avez une chance de compléter votre rapport de dépenses.
Couts de voyage
Lorsque vous avez besoin de voyager pour les affaires, votre employeur peut rembourser ces dépenses. Si vous avez besoin de voler à un autre bureau, l'entreprise peut vous rembourser le coût des billets d'avion, ainsi que les coûts associés à la location de voiture, les taxis et la chambre d'hôtel. Si vous utilisez votre propre véhicule pour faire le voyage, l'entreprise peut vous rembourser sur la base des miles parcourus. Votre superviseur peut vous permettre de connaître le montant de ce remboursement de kilométrage et vous donnez le formulaire de rapport de dépenses approprié à remplir.
Fournitures de bureau
Si vous devez acheter des fournitures et du matériel de bureau pour faire votre travail, votre entreprise pourrait vous rembourser pour ces achats. Par exemple, si vous êtes un technicien en informatique travaillant dans un endroit éloigné, vous pourriez avoir besoin d'acheter des câbles réseau, clés USB, disques durs externes et autres équipements techniques pour effectuer les réparations nécessaires à ce bureau. Si vous êtes en raison de donner une présentation en dehors du bureau, vous pourriez avoir besoin d'acheter des marqueurs, tablettes et autres fournitures de bureau pour cette présentation.
Service de téléphone cellulaire
Si votre employeur vous oblige à être disponibles pendant les heures non-travail, la société pourrait être disposé à payer la totalité du coût de votre service de téléphone cellulaire. Dans certains cas, les employeurs émettent téléphones cellulaires appartenant à la société à leurs employés, avec la compréhension que les employés utilisent les téléphones de rester disponibles en cas de besoin. Dans d'autres cas, l'employeur paie tout ou partie du coût du téléphone portable personnel de l'employé, pourvu que l'employé de soumettre les relevés mensuels de remboursement.