Que couvre le remboursement de kilométrage?

IRS tarifs standard

• Chaque année, l'Internal Revenue Service fixe un taux standard pour l'utilisation commerciale de véhicules. Par exemple, en 2015 le taux était de 57,5 ​​cents par mile. Le taux de remboursement est utilisé pour déterminer la taxe radiation quand Voyage liés au travail ne sont pas remboursés. Le taux d'affaires standard couvre le coût d'exploitation d'un véhicule moyen, y compris l'essence, entretien et réparations, l'assurance et l'amortissement.

Non-Business Kilométrage Radiations

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  Certains remboursements sont pour conduite non professionnelle, mais toujours admissibles à un allégement fiscal. Voyage pour le déplacement ou des raisons médicales pouvaient être déduits ou remboursés à 23 cents par mile à partir de 2015. Le taux pour la conduite lors de l'exécution des activités de bienfaisance est fixé par la loi à 14 cents par mile.

Admissible Kilométrage

• HR Hero dit trois critères doivent être respectés pour le remboursement de kilométrage pour se qualifier comme une dépense d'entreprise. Tout d'abord, le remboursement peut être versée que pour Voyage directement liés au travail. Navettage entre votre domicile et lieu de travail normal ne sont pas Voyage qualifié. Deuxièmement, les employés doivent documenter la conduite liée au travail. Enfin, un employé doit retourner les montants de remboursement excédentaires versés. Les employeurs ne comprennent pas les remboursements de kilométrage qualifiés que le revenu, il est donc entièrement libre d'impôt à l'employé. Un employeur peut écrire le montant hors comme une dépense d'entreprise.

La tenue des dossiers de remboursement

• Les employés tiennent généralement un registre de kilométrage pour documenter leur conduite liée au travail. Il commence avec le premier jour de l'année, la voiture est utilisée pour les affaires et se termine par la lecture de l'odomètre au dernier jour. Chaque entrée doit indiquer la date, la raison d'affaires pour le kilométrage et où vous allez. Les lectures début et de fin odomètre doivent être enregistrées. Les employeurs utilisent ces informations pour calculer les remboursements de kilométrage en multipliant miles parcourus par le taux standard de l'IRS.

Dépenses réelles Option

• Les employeurs ne sont généralement pas utiliser les frais de véhicule réels en raison des exigences de tenue de documents. Toutefois, les employés peuvent utiliser les dépenses réelles si elles dépassent le montant du remboursement. Pour utiliser les coûts réels, un employé doit tenir un registre de kilométrage et les dossiers de paiements d'assurance, les achats d'essence, les réparations et tous les autres frais de véhicule. Une fois que cet employé ne utiliser dépenses réelles, il ne peut pas utiliser le taux normal de nouveau si l'amortissement accéléré est revendiquée. Seules les dépenses en proportion de l'utilisation commerciale du véhicule peuvent être réclamés. Par exemple, si 25 pour cent des miles parcourus dans une année sont liées au travail, 25 pour cent des frais de véhicule réel peut être radié.