L'utilisation commerciale d'un véhicule personnel en comptabilité

Voyage Connexion

• Tous les employés doivent tenir des registres complets des voyages d'affaires en utilisant leur véhicule personnel. Un journal de voyage peut être acheté dans un magasin de fournitures de bureau, créé à l'aide d'un tableur ou simplement enregistrée dans un ordinateur portable ou sur un bloc de papier. Le journal de trajet doit inclure la date du voyage, la destination, la raison pour le voyage et le nombre de miles parcourus pour faire le voyage. Si l'employé a payé les péages, le montant devrait également être noté sur le carnet de bord afin qu'ils puissent être remboursés.

Règles de kilométrage permis

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  L'IRS permet des déductions fiscales pour kilométrage d'affaires à partir de votre lieu d'affaires à un autre endroit pour faire des affaires. Miles parcourus entre votre lieu d'affaires et de votre maison, ou banlieue miles, ne sont pas des dépenses déductibles pour un retour de la taxe professionnelle. Pour cette raison, les entreprises ne sont en général rembourse le kilométrage entre le lieu de travail principal et un emplacement secondaire dans lequel l'employé a effectué affaires de l'entreprise.

Kilométrage Tarif Standard

• Chaque année, l'IRS publie le taux de kilométrage standard que les entreprises utilisent pour calculer le montant du remboursement pour le kilométrage d'affaires. Dans les cas où le prix du gaz Balançoires façon significative au cours de l'année, l'IRS peut émettre une augmentation du taux de kilométrage standard lors de l'année d'imposition. Pour calculer le montant du remboursement de kilométrage due au salarié, multiplier le taux de kilométrage standard par le nombre de miles d'affaires l'employé a conduit en utilisant son véhicule personnel. Selon la façon dont souvent les employés utilisent leurs véhicules personnels pour les entreprises, vous voudrez peut-être émettre des chèques de remboursement une fois par mois.

Enregistrement de la Expense

• Pour réclamer la charge sur votre déclaration de revenus de l'entreprise, vous devez enregistrer les chèques de remboursement sur votre comptabilité du grand livre général. Enregistrer la totalité du montant du chèque de remboursement émis à l'employé comme une diminution du compte courant. Notez le montant du chèque de remboursement sur le compte des frais de transport. Inclure le remboursement de kilométrage, péages et frais de stationnement dans le compte des frais de transport.