La loi californienne de remboursement de kilométrage

Kilométrage Remboursement de base

• Selon la loi californienne, le remboursement de kilométrage est défini comme le montant payé aux employés pour tous les «frais nécessaires exposés dans les véhicules d'exploitation fournis par le salarié pour le travail." Le taux de remboursement ne se limite pas au coût du gaz, mais doit dédommager le salarié pour des facteurs supplémentaires tels que l'amortissement des véhicules, les réparations et les frais d'assurance. Trajet régulier de l'employé est pas indemnisable, à moins que l'employeur impose des restrictions sur l'employé pendant le trajet, exige que l'employé d'être disponible pour le travail ou le dirige à effectuer des travaux sur le chemin. La loi californienne exige un employeur de tenir des registres quotidiens de kilométrage remboursables, et exige également que les paiements de remboursement doivent être faites d'ici la fin du mois suivant le mois dans lequel l'entraînement a eu lieu ou lorsque l'employé a présenté la demande. . Dans Gattuso v Shoppers Harte-Hanks, Inc (2007), le tribunal a jugé qu'il ya trois façons acceptables qu'un employeur de la Californie peut rembourser les frais de kilométrage - la méthode de «frais réels», la méthode «de remboursement de kilométrage» et la «somme forfaitaire "méthode.

Méthode »de Dépenses réelles»

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  Dans la méthode de dépense réelle, les employés doivent soumettre les dossiers de dépenses détaillés à l'employeur. Ces dossiers comprendraient les dépenses réelles pour chacun des composants remboursables de fonctionnement d'un véhicule et auraient besoin d'inclure les dépenses au prorata tels que les pneus, l'huile, de l'assurance et de l'amortissement. L'employé aurait besoin pour calculer la partie du temps total de conduite qui était liée au travail et d'utiliser ce pourcentage pour calculer les montants calculés au prorata. L'employé aurait également fournir des coûts du gaz. Bien que cette méthode est probablement la plus précise, elle exige des rapports détaillés par l'employé, et de temps de vérification des faits par l'employeur.

«Kilométrage Remboursement« Méthode

• Afin de réduire le fardeau des rapports quelque peu, mais encore fournir un remboursement équitable aux employés, les employeurs peuvent utiliser la méthode de remboursement de kilométrage. Cette méthode prévoit un remboursement mensuel des dépenses sur la base du taux de remboursement de kilométrage Internal Revenue Service, dont le ministère du Travail l'application des normes Californie a opiné est un taux de remboursement raisonnable pour tous les frais engagés dans la conduite. Si les employés ou l'employeur conteste que le taux est acceptable, le paiement peut différer du taux de l'IRS - mais la charge est à la partie plaignante de prouver pourquoi cela devrait être le cas. En vertu de la méthode de remboursement de kilométrage, les dossiers de chaque mile entraînés, et la date de la conduite a eu lieu, doivent encore être conservés.

Méthode «forfaitaire»

• La méthode "forfaitaire" de remboursement permet à un employeur d'indemniser les employés pour la conduite des dépenses en augmentant leur rémunération globale. Cela pourrait être un paiement spécifiée - souvent désigné comme une «allocation automatique" - ou une augmentation de l'indemnité de base. Si l'employeur augmente la base ou de la commission, il est de la responsabilité de l'employeur de déterminer le montant de l'indemnisation qui est destiné à rembourser au salarié les frais de véhicule. L'option de somme forfaitaire peut être adapté où les employés font souvent les mêmes trajets pour des raisons liées au travail.