Irs calcul de remboursement de kilométrage

Notions de base Kilométrage de remboursement

• L'IRS permet aux entreprises de rembourser les employés et d'autres représentants de la société pour Voyage d'affaires. Si l'entreprise respecte les lignes directrices de l'IRS, le remboursement est comme une charge pour la société et un paiement non imposable pour l'employé. Pour être une dépense valide, l'entreprise doit conserver des dossiers de la dépense et de vérifier qu'il a été utilisé pour le travail. Pour être un paiement non imposable pour l'employé, l'employé doit déclarer les dépenses en temps opportun et retourner tous les remboursements excédentaires qu'elle reçoit.

IRS Kilométrage Tarif Standard

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  La plus simple méthode de remboursement de kilométrage pour une entreprise, est le taux de kilométrage standard IRS. Selon ce plan, l'employé et l'employeur doivent seulement de garder une trace de miles parcourus pour les entreprises plutôt que de documenter les dépenses réelles. Ce taux est mis à jour périodiquement par l'IRS pour refléter l'essence, l'entretien, les réparations, l'assurance, les licences, l'enregistrement et la charge d'amortissement moyen encouru par mile entraînée.

Dépenses réelles

• Au lieu de rembourser au taux de kilométrage standard, une entreprise peut choisir de rembourser les dépenses réelles des véhicules engagés. Ceci est plus en détail à forte intensité par rapport au taux de kilométrage standard IRS, mais peut entraîner un remboursement plus élevé si l'employé conduit une voiture de luxe ou des achats d'assurance coûteux. Selon cette méthode, l'employé calcule la quantité totale de gaz, entretien de la voiture, les réparations automobiles, l'amortissement, les frais de licence, les frais d'inscription et les frais d'assurance automobile pour l'année. Ensuite, il établit au prorata les frais sur la base du nombre de miles parcourus pour affaires. Par exemple, dire que l'employé a conduit sa voiture un total de 10.000 miles au cours de l'année et 5.000 de ces miles sont pour les entreprises. Si il a encouru un total de 10 000 $ en frais de véhicule au cours de l'année, son employeur peut lui rembourser 5000 $ tant qu'il peut documenter les dépenses.

Autres méthodes

• L'IRS permet aux entreprises de rembourser les frais associés quelle que soit la façon dont ils choisissent, tant qu'ils conservent la documentation. Certains employeurs peuvent choisir de ne rembourser que le montant réel du gaz acheté des voyages d'affaires. D'autres peuvent choisir de ne pas rembourser les frais de kilométrage du tout. Si un employeur ne rembourse une partie des frais de kilométrage, ou pas de frais de kilométrage au tout, l'employé peut radier la tranche non remboursés comme une déduction détaillée sur le formulaire 2106, les dépenses des employés commerciaux.