Qu'est-ce qu'une carte de crédit fantôme?

Une carte de crédit fantôme réduit la fraude et de dépenses excessives. L'employé ne peut pas dépenser de l'argent à partir d'une carte que l'employeur détient sans l'approbation, parce que l'ordre est seulement finalisé après que l'employeur autorise les frais de son propre compte. L'employé ne peut pas dépenser plus d'argent que les budgets de l'entreprise pour un voyage d'affaires si une carte a une limite plus élevée que le budget le permet.

Une carte de crédit fantôme réduit le risque personnel de l'employé. Si un employé utilise sa propre carte pour payer les billets d'avion, les repas et les réservations d'hôtel, elle est responsable de payer la facture. La société a besoin de temps pour vérifier ces accusations, afin de ne pas rembourser à l'employé immédiatement, et elle peut avoir à payer des frais d'intérêt supplémentaires.

Pour mettre en place une carte de crédit fantôme, l'organisation a besoin d'établir une entente avec une autre société. Cette entreprise n'a pas besoin d'être une société de carte de crédit, et de nombreuses agences de voyage offrent un service fantôme de carte de crédit. L'agent de Voyage fait une réservation pour un employé de l'organisation en utilisant le numéro de carte de crédit de fantôme, au lieu d'exiger un numéro de carte de crédit valide, parce que l'organisation remboursera l'agence de Voyage.

Une entreprise peut attribuer un seul numéro de carte de fantôme pour plus d'un employé. Par exemple, il peut donner à chacun dans le département de marketing le même numéro de carte de fantôme. Comme un code numérique attribué à une catégorie de dépenses sur le plan comptable, cette aide l'entreprise à organiser et suivre ses dépenses par ministère.

Une entreprise peut également attribuer un numéro de carte de fantôme pour ses fournisseurs. Si de nombreux employés achètent des fournitures de bureau telles que encre et de papier dans le même magasin, il est plus facile pour l'entreprise de suivre un seul reçu pour toutes les fournitures du fournisseur que de suivre chaque reçu de chaque employé.

Certains hôtels acceptent aussi les cartes de fantômes. Selon le Bureau de la comptabilité générale de l'Arizona, un hôtel sera généralement accepter un numéro de carte de fantôme pour réserver et vérifier dans une pièce. Si l'employé utilise la carte de crédit fantôme de payer la facture à la caisse, l'hôtel peut avoir à payer des frais plus élevés pour son réseau de carte de crédit de commerçant parce que l'employé ne paie pas la facture avec une carte de crédit valide, alors l'hôtel peut décider de ne pas accepter la carte fantôme de paiement.