Quelles sont les fonctions d'un gestionnaire d'administration?

Documentation

• Le gestionnaire d'administration et son équipe produisent, éditer et envoyer toute la documentation écrite relative à l'organisation. Elle doit veiller à ce que tous les documents sont bien écrits et présentés selon les normes de l'entreprise. Elle doit avoir un excellent sens du détail pour assurer la livraison d'informations cohérentes. Le gestionnaire d'administration doit également maintenir un système actuel, complète dépôt (de plus en plus fait sur les ordinateurs) des documents relatifs à la société, à la fois envoyés et reçus.

Man-Gestion

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  Un gestionnaire d'administration doit gérer son équipe d'assistants administratifs efficace, garantissant des normes élevées de travail. Elle présidera des réunions périodiques pour informer son personnel sur les activités, déléguer des tâches et gérer convenablement la sortie de chaque individu. Elle sera chargée de l'évaluation et de discipliner les membres de l'équipe administrative, et peut assumer des tâches de recrutement, en liaison parfois avec agences d'intérim à l'extérieur, toujours opérant dans le cadre juridique concernant l'égalité des chances et les politiques de diversité. Elle organisera également des espaces de réunion pour le personnel d'autres ministères comme l'a demandé.

Bureau

• Un gestionnaire d'administration doit également exécuter son bureau. Elle est responsable de l'élaboration de son plan, assurant qu'il est équipé de manière adéquate. Elle approuve l'équipement et d'autres achats de bureau au sein d'un budget convenu avec la haute direction, et les mesures mises à jour de sécurité et de santé au besoin. Le gestionnaire d'administration sera également chargé de l'amélioration des procédures administratives existantes et d'élaborer de nouvelles, plus efficaces, tels que la gestion des dossiers.

Réponse

• Un gestionnaire d'administration répondra aux demandes de nature administrative faite par d'autres ministères, générant des documents ou de l'extraction des fichiers. Elle sera également rédiger des rapports pour la haute direction sur des sujets tels que les finances, le développement des services et la performance du personnel. Elle assurera la formation du personnel selon les besoins et répondre aux demandes formulées par des organismes extérieurs, tels que les clients.

Salaires et les conditions

• Un gestionnaire admin peut attendre à travailler la norme de 35 à 40 heures par semaine, assister le bureau pendant les heures ouvrables. En tant que membre de l'équipe de gestion, elle devra travailler des heures supplémentaires au besoin. Elle peut également être invité à assister à des conférences et des séances de formation à l'intérieur ou en dehors des heures de travail. En mai 2009, le Bureau of Labor Statistics indique le salaire annuel moyen pour un directeur des services administratifs à 81 530 $.