Il aide à penser à un directeur administratif comme quelqu'un qui remplit de nombreuses fonctions commerciales différentes, qui seraient normalement appartenir à différents services dans une grande entreprise. Un gestionnaire peut gérer la budgétisation, de la paie, les achats, la formation, la publicité, le marketing, la gestion des stocks et de la performance. De nombreux types d'expérience en affaires vont aider une personne à réussir dans ce poste.
Les politiques et les procédures
Cette personne conseille professionnels à travers l'organisation sur les politiques et procédures. Par exemple, un gestionnaire lit manuels d'exploitation de comprendre les pratiques de ressources humaines, la gestion, la production et d'autres parties de l'entreprise. Cette connaissance de l'information technique équipe un gestionnaire de donner des conseils sous forme de formation, de notes internes et des consultations avec les gestionnaires et les employés. Cette personne est une bonne source de suggestions pour savoir comment améliorer les politiques et procédures en raison de son point de vue mondial.
Projets spéciaux
Grâce à une large compréhension d'une organisation, une personne peut assumer des projets spéciaux et des communications à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation. Dans un organisme du gouvernement, par exemple, un gestionnaire peut travailler avec les parties internes et externes pour trouver une solution à un problème, comme une question de service à la clientèle. En facilitant la communication entre les groupes ayant des besoins divers, un gestionnaire bénéficie l'organisation. Les résultats de ce type de projet entraîneront des changements dans les opérations mises en œuvre par les gestionnaires de différentes fonctions commerciales dans une organisation.
Coordination
Dans une petite ou grande entreprise, un directeur administratif peut coordonner divers services. Par exemple, ce gestionnaire pourrait avoir à négocier des contrats ou de coordonner les services qui prennent en charge une activité primaire. Un exemple serait une personne dans le service de transport d'un système scolaire qui organise différents services pour soutenir la flotte de bus, tels que l'acquisition de nouveaux véhicules, l'achat d'assurance du véhicule de la flotte et la commande de pièces de service et de remplacement pour les autobus.
Degré de responsabilité
Une personne peut avoir plus de droits fondés sur le degré de responsabilité. Cette position pourrait consister à superviser les travailleurs de première ligne, gestion de niveau moyen, y compris les responsables hiérarchiques de la supervision ou la haute direction. A chaque niveau dans une hiérarchie de gestion, un gestionnaire bénéficie d'une plus grande responsabilité, qui demande plus de formation et l'expérience. Dans certaines organisations, un directeur administratif peut exécuter la plupart des fonctions de l'entreprise alors que les spécialistes exercent des activités de programmes de base. Un collège universitaire, par exemple, pourrait avoir un doyen et un grand corps professoral mais seulement un chef d'entreprise.