Outils pour diffuser l'information en milieu de travail

Le courrier électronique est un moyen efficace de laisser les employés savent à propos de mises à jour importantes. Un avantage supplémentaire est que l'information est présentée par écrit. Demandez un reçu de retour, et vous pouvez prouver que l'employé a reçu le message. Remettre les choses dans l'écriture est aussi une bonne idée lorsque l'information est particulièrement complexe. Il est une bonne idée d'avoir une attente en milieu de travail que les employés vont vérifier leur e-mail avant de quitter le bâtiment chaque jour afin qu'ils soient au courant des réunions et des événements qui auront lieu au début de la journée suivante.

Si votre entreprise dispose d'un flux continu de nouvelles informations que la plupart des gens dans la société doivent être en mesure d'accès, de mettre en place un site web spécialement à cet effet. Mettez-le sur intranet de la société afin que les personnes extérieures à l'entreprise auront pas accès. Si vous ne disposez pas d'un intranet, vous pouvez mot de passe protéger des parties du site à protéger les documents sensibles. Inclure une fonction de recherche de sorte que les employés peuvent facilement consulter les règlements et les politiques spécifiques en cas de besoin.

Fliers sont une autre façon de laisser les employés savent sur les événements à venir, des concours et des changements de politique. Imprimez-les sur du papier accrocheur couleurs vives et les placer dans des boîtes aux lettres individuelles des employés. Aussi les poster dans les zones à fort trafic tels que les salles de bains et cuisine, en face des ascenseurs. Vous pourriez aussi avoir besoin d'accrocher des affiches que les procédures de sécurité de détail qui sont requis par la sécurité et la santé au travail d'administration ou de l'information sur les droits ou les salaires des employés. Vous pouvez obtenir ces affiches de l'organisme gouvernemental compétent.

Les entreprises qui émettent des employés téléphones portables peuvent utiliser la messagerie texte groupe pour obtenir des bouts d'information important pour les employés en temps opportun. Les entreprises ayant un grand nombre de salariés peuvent conclure un contrat avec un service pour aider à rationaliser le processus. Soyez prudent sur l'envoi de messages à des téléphones personnels des employés, comme certains peuvent demander le remboursement d'une partie de leur facture de téléphone, affirmant qu'il a été utilisé à des fins commerciales.