Moyens de lutter contre l'abus de téléphone cellulaire dans le milieu de travail

Les zones désignées

• Pour réduire l'utilisation de téléphones cellulaires dans le milieu de travail, désigner des zones spéciales qui sont acceptables pour parler. Choisissez les zones insonorisées qui sont dans un endroit visible, comme une salle de repos ou salle de conférence. Pour parler sur leurs téléphones, votre personnel aura besoin de se lever de leur bureau et de marcher à travers leurs collègues, attirant l'attention sur le fait qu'ils quittent leur bureau pour un appel personnel. Vous serez en mesure de garder un œil sur les employés qui passent beaucoup de temps sur leurs téléphones, et la menace d'une exposition supplémentaire peut inciter les membres du personnel à réduire leur utilisation de téléphone cellulaire.

Fixer des limites spécifiques

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  Aidez vos employés comprennent l'utilisation appropriée des téléphones cellulaires dans le milieu de travail en définissant des règles spécifiques qui limitent l'utilisation. Exiger le personnel à éteindre leurs sonneries, laissez téléphones à leur bureau pendant les réunions, et de garder les appels à moins de cinq minutes. Si les employés prennent des appels pendant les heures de travail, demandez-leur d'aller à un endroit qui ne sera pas interrompre le travail des autres collègues. Vous pouvez également demander que le personnel permettent appels vers la messagerie vocale, où ils peuvent être résolues plus tard sur les pauses. En laissant votre personnel savez que vous êtes préoccupé par l'utilisation du téléphone cellulaire, le nombre d'appels inutiles faites par des personnes qui étaient auparavant ignorent un problème diminuera.

Téléphones de la Société

• Si les employés utilisent leurs téléphones cellulaires pour les affaires liées au travail, il peut être difficile de faire la distinction entre les utilisations personnelles et professionnelles. Pour lutter contre ce problème, distribuer des téléphones portables de l'entreprise et de laisser les employés savent qu'ils sont les seuls téléphones acceptable d'avoir dans le bureau. Qu'ils sachent que les téléphones ne sont pas acceptables pour un usage personnel, et mettre en place un système de surveillance pour lutter contre l'utilisation excessive de non-travail de l'Internet pendant le temps de l'entreprise.

Interdiction générale

• Pour garder les employés d'utiliser des téléphones cellulaires dans le milieu de travail, de faire appliquer une interdiction générale sur les téléphones à la fois pour Internet et les fonctions d'appel. Laisser les employés savent qu'ils peuvent recevoir des appels personnels, mais les acheminer par un secrétaire de sorte que vous pouvez contrôler la fréquence. Faites le savoir que vous serez l'examen des dossiers de téléphone afin que les employés savent garder les appels personnels sortants à un minimum. Les employés seront toujours en mesure de recevoir et faire des appels d'urgence lorsque nécessaire, mais la menace d'un enregistrement d'appel peuvent être assez pour les empêcher de passer trop de temps sur le téléphone.