Différences entre les achats commerciaux et gouvernement

Les organismes gouvernementaux ont une mission permanente d'accomplir le bien public au nom des contribuables plutôt que de réaliser un bénéfice. L'agence gouvernementale, contrairement à une entreprise commerciale, est plus préoccupé de faire le meilleur usage des fonds publics. Des normes juridiques différentes prévalent pour garantir ce qui se passe: Le Uniform Commercial Code guide la plupart des contrats commerciaux, mais différentes lois - comme la concurrence dans la loi et de la loi sur les marchés des services armés de 1947, contractants - régulièrement régir les pratiques juridiques requises pour les contrats d'achat du gouvernement . Vous devez planifier d'avoir une longue discussion avec votre équipe juridique dans le cadre de votre diligence raisonnable avant de finaliser des accords d'achat avec les clients gouvernementaux.

Alors que certaines opportunités d'achat du gouvernement impliquent une longue proposition et processus d'appel d'offres, certains canaux de vente offrent des perspectives plus rapides. Par exemple, la plupart des organisations gouvernementales peuvent faire des achats immédiats impliquant de petites quantités avec des cartes de crédit. De nombreux ordres d'achat peuvent être exécutées par un acheteur du gouvernement dès que sont obtenus trois offres informelles. La General Services Administration fournit des prix pré-approuvé pour de nombreux articles dans les petites entreprises de la GSA devraient toujours enquêter sur ces lignes directrices achat avant d'investir beaucoup de temps et d'efforts à impliquer davantage les canaux de vente du gouvernement. Dans certains cas, appel d'offres public peut être la seule solution de marketing pratique pour vos services ou produits particuliers. Vous aurez besoin de planifier plusieurs mois à l'avance pour les marchés publics plus impliqués. En comparaison, un environnement d'achat commercial est souvent moins rigide parce que vous travaillez avec une entreprise plutôt que de tout un réseau d'achat du gouvernement.

Contrats d'achat du gouvernement donnent régulièrement le gouvernement client permission explicite de vérifier votre travail. Cette exigence signifie votre entreprise a besoin pour maintenir Records- méticuleux que le résultat d'un audit, vous pourriez être obligé d'ajuster les prix ou de payer des pénalités si les termes du contrat ne sont pas respectées. En revanche, les contrats commerciaux avec les clients non gouvernementaux fournissent rarement un niveau d'accès similaire à vos documents financiers confidentiels.

Contrats gouvernementaux donnent généralement au client un droit absolu de modifier ou de résilier le contrat à tout moment pour la «commodité du gouvernement», ce qui est radicalement différent de termes trouvés dans un contrat commercial. Vous devez vous attendre de votre avocat d'entreprise pour augmenter les inquiétudes possibles en raison des droits légaux, vous serez sacrifier lorsque vous consentez à ce que le gouvernement modifie les termes du contrat.

Avec des clients du gouvernement fédéral en particulier, votre entreprise et les employés seront tenus de se conformer à un nombre considérable de politiques gouvernementales si vous participez à un contrat d'achat du gouvernement. Par exemple, il vous sera demandé de se conformer à des pratiques qui soutiennent les objectifs sociaux et économiques tels que les directives d'égalité des chances en matière d'emploi. Lorsque vous traitez avec l'achat dans le secteur privé, votre entreprise sera généralement éviter ces réglementations de conformité supplémentaires.