Pour beaucoup d'entre nous, le processus annuel de développement budget de fonctionnement et de capital est considérée avec inquiétude et la confusion. Mais ils sont vraiment que des plans: l'un pour l'avenir immédiat et un pour le long terme. Alors que le budget de fonctionnement à court terme peut affecter combien nous pouvons boire et manger un client, le plan d'immobilisations peut déterminer si nous pouvons atteindre nos objectifs de carrière à long terme.
DéfinitionUn budget détaille un plan financier. Sociétés décomposent le plan en deux types: un plan d'exploitation et un plan d'immobilisations. Le budget de fonctionnement se concentre sur le fonctionnement de l'entreprise au jour le jour et il couvre généralement une période d'un an. Tout au long des gestionnaires de l'année passent constamment en revue le plan et de mesurer tout écart de revenus et charges prévisionnels que les changements auront une incidence sur le bénéfice d'exploitation annuel. Les budgets d'investissement se concentrent sur la stratégie d'investissement interne et sont généralement à long terme, bien qu'ils puissent être mis à jour annuellement. Un budget d'investissement typique étendre sur cinq ou 10 ans.
Budget de fonctionnementLes gestionnaires à élaborer un budget de fonctionnement en estimant d'abord le chiffre d'affaires. Les tendances du marché et les décisions de tarification faciliter cette prévision tempérée par la capacité de la société à livrer le produit ou le service. Alors que de plus en plus une industrie peut exiger produit presque illimitée, les capacités de plantes peuvent limiter la production. Les budgets des dépenses de suivre et de couvrir les coûts tels que le travail, les matières premières, les services publics, les frais généraux, de vente, de marketing et de recherche et développement. Les budgets sont basés sur zéro souvent, ce qui signifie les estimations de coûts sont basés sur des prévisions détaillées par type de dépense plutôt que simplement les coûts d'estimation basé sur l'histoire. Les budgets de fonctionnement sont élaborées par mois et peuvent différer considérablement selon le calendrier des dépenses telles que l'achat de matières premières. Les budgets de fonctionnement sont surveillées au moins mensuellement avec un écart de près analysé.
Budget d'immobilisationsLes budgets d'investissement sont élaborés pour deux raisons principales: l'expansion et le remplacement. Les entreprises qui réussissent évaluer continuellement les conditions de marché et analyser les opportunités. Ils peuvent décider d'élargir en entrant d'autres zones géographiques ou peuvent ajouter de nouveaux produits à leur offre. Ces deux décisions d'expansion nécessitent l'ajout d'immobilisations corporelles. Les établissements ont également deviennent usés et machines à terme doit être remplacé ou mis à jour. Le plan financier développé pour répondre à ces deux besoins est appelé un budget d'immobilisations. Il est un investissement dans l'avenir.
ConsidérationsAlors que les budgets de fonctionnement déterminent la viabilité à court terme, les budgets d'investissement se tournent vers l'avenir. La plupart des budgets d'investissement sont déterminées par les cadres supérieurs et chaque investissement est soigneusement analysés. Les gestionnaires examinent chaque proposition d'investissement, ce qui peut impliquer une décision d'emprunter de l'argent qui aura aucun retour sur investissement immédiat. Méthodes de la valeur actuelle nette de déterminer si un placement effectué en dollars courants sera rentable avec des profits futurs. Un exemple est une compagnie aérienne qui fait un investissement dans un avion plusieurs millions de dollars. Analyse permettra de prédire si le coût de l'avion est justifiée sur la base de sa capacité future à générer des revenus et à la rentabilité de ajouter entreprise.