L'allocation du budget est une partie importante de toutes les affaires et non but lucratif plans financiers. Les budgets sont généralement fixés annuellement et concernent la répartition des revenus et des ressources prévue entre les différents départements et les intérêts commerciaux. Le montant du financement alloué à chaque domaine impose des restrictions sur la portée de l'élaboration d'un ministère. Par exemple, si il ya une réduction du financement, puis une partie du personnel peut avoir à être licenciés.
Méthode
Les budgets sont normalement revus chaque année et fixés pour une période de 12 à 24 mois. Les budgets sont normalement fixés sur la base des dépenses de l'année précédente, plus ou moins tous les changements dans les dépenses, telles que le recrutement de nouveaux membres du personnel ou des ajustements dans les salaires du personnel. Par exemple, dans une université ou à l'école, chaque département ou faculté est donné un montant d'argent à dépenser au cours de l'année. Le chef de service prend normalement responsabilité d'allouer les fonds nécessaires pour son personnel. Un budget vise à tenir compte de toutes les dépenses, y compris les salaires du personnel, le coût d'achat des ressources ainsi que des frais divers pour tous les besoins imprévus. Dans un établissement d'enseignement, la dépense est normalement calculé à un coût par enfant pour les fins de l'écriture de subvention et de financement.
Composants
Typiquement, les budgets sont divisés en composants d'allocation. Ceux-ci sont souvent basées sur l'entreprise »ou des priorités fondamentales de l'institution. Par exemple, dans un cadre universitaire, composants typiques sont l'inscription et la recherche étudiant. De nombreuses institutions comprennent également des primes de rendement dans le budget pour stimuler le moral du personnel. Les composants sont divisés en une matrice, et une valeur monétaire est alloué pour chaque composant. Cela est en outre divisée en une valeur pour les sous-composants.
Réglage
Les budgets comprennent normalement un taux de pourcentage de réglage, qui est typiquement comprise entre 2 et 5 pour cent. Cela permet pour les dépenses imprévues et sur ou sous estimation des dépenses. Les budgets sont revus et ajustés périodiquement tout au long de l'année pour tenir compte des changements dans les dépenses et les revenus.
Géographique différentiel
Si une institution commerciale ou éducative opère dans plusieurs zones géographiques, un ajustement de l'emplacement géographique est inclus dans le budget. Cela représente des coûts différents de vie et le niveau des salaires dans différents domaines, y compris souvent une prime de sujétion pour ceux qui vivent dans les pays en développement. Typiquement, un indice du coût de la vie est utilisée pour calculer le coût typique dans chaque zone et le budget est ajustée en conséquence.