Office Manager idées

Groupe de cohésion

• Rien ne jette la productivité tout à fait comme un problème entre les employés. Parfois, le problème est simple comme un conflit de personnalité, tandis que d'autres fois, il pourrait être plus une combinaison de stress et de problèmes personnels. Encourager la cohésion du groupe en obtenant premier à connaître le personnel. Prendre quelques minutes ici et là pour poser des questions, de manière informelle, peut encourager les employés à partager ce qu'ils aiment et détestent à propos de l'environnement de travail, les uns les autres et d'autres aspects de leur travail. Utilisez ces informations pour organiser des bureaux ou de l'espace de la cabine et des groupes sélectionnés pour les tâches de coopération. Lorsque les employés sont à l'aise de parler à la chef de bureau, ils sont plus susceptibles de partager avec le gestionnaire de bureau quand ils sont en difficulté, et le gestionnaire de bureau peuvent utiliser ces informations pour fournir une aide supplémentaire si nécessaire pour maintenir une productivité élevée.

  

Encourager Santé et Fitness

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  Certains des problèmes les plus communs de nombreuses personnes font face aux États-Unis implique santé et de fitness. L'obésité, une mauvaise nutrition, les maladies cardiaques et les problèmes de santé liés au poids affectent près d'un tiers de la population, et les problèmes de santé au travail est une préoccupation croissante des employeurs, selon les Centers for Disease Control. Si possible, un chef de bureau peut encourager les employés à adopter des habitudes de santé et de remise en forme qui peuvent avoir un effet profond sur la réduction du stress, amélioration de l'humeur et la concentration plus l'avantage supplémentaire de la santé des employés, ce qui équivaut à moins de jours de maladie. Bureau déjeuners et déjeuners assuré par un restaurant saine locale, les employés pourraient sauver temps et argent. Les employés pourraient avoir une option de participer pour une somme modique. Alternativement, un petit pot de chance saine occasionnelle ou déjeuner encourage la participation des employés. De nombreux immeubles de bureaux sont la création de centres de remise en forme pour un accès facile par les employés, mais un centre de remise en forme ou au bureau entraînement sessions locales, comme un déjeuner de marche, pourraient travailler ainsi.

  

Les conflits d'horaire

• Les gestionnaires de bureau sont responsables de la planification de réunions et d'autres engagements importants pour la gestion supérieure et autres membres du personnel de bureau. Dans un bureau où plusieurs personnes font des nominations, l'ordonnancement des conflits surgissent. Établir un système de double contrôle tous les événements programmés et de fournir suffisamment de temps entre les rendez-vous pour les déplacements, le cas échéant, va effacer ce problème potentiel pour les gestionnaires de bureau. Un programme de planification synchronisée sur les ordinateurs de tous les décideurs de nomination est une approche. Alternativement, un grand calendrier mural peut être placé où tous peuvent voir et accéder, avec des instructions pour les employés d'écrire des rendez-vous immédiatement. L'information est ensuite examiné par le gestionnaire de bureau et transféré à l'horaire de la journée suivante pour la gestion et les autres personnes impliquées dans les nominations.

  

Augmentation de la fréquence, mais de diminuer le temps des réunions

• Les réunions peuvent être ennuyeux. Le plus de la réunion dure, plus il va devenir une corvée. Un chef de bureau peut réduire la réunion redouter en augmentant la fréquence des réunions, une fois par jour au lieu de une fois par semaine par exemple, et en diminuant le temps passé en réunions, tels que 10 à 15 minutes au lieu d'une heure. En ayant une brève réunion chaque matin ou après-midi, le personnel de bureau est tenu à jour sur tous les événements et les informations importantes sans jeter bureau dynamique off. Les plus courtes des réunions, les employés sont plus susceptibles ne les dérange et cela peut rendre les réunions plus productives, comme les employés ayant plus rapide des informations à partager, en gardant discussion uniquement les points essentiels et en encourageant plus rapide et le partage des connaissances plus efficace dans l'ensemble du personnel. Une autre option est de faire des réunions un peu moins formelle, encourager un débat ouvert et de partager café et des fruits frais ou petit déjeuner le matin.