Les obstacles à la communication écrite efficace

Petit Stuff

• Les erreurs de grammaire ou d'orthographe incorrecte peut sembler un détail trivial dans la correspondance, comme un e-mail, mais l'écriture paresseuse peuvent distraire le lecteur du point que vous essayez de faire. Alors qu'il est inévitable de faire une erreur à l'occasion, lorsque votre texte est pleine d'entre eux, des conséquences négatives telles que la perte d'emploi ou de l'échec de cours peuvent suivre. Les erreurs mineures peuvent indiquer que vous êtes inculte ou négligente. Par exemple, éviter les erreurs d'orthographe communes, y compris en utilisant "à" au lieu de "trop" et "lâche" au lieu de «perdre» en se référant à quelque chose qui est perdu. Savoir quand utiliser «leur», «il» et «ils sont», par exemple. Rappelez-vous toujours vérifier l'orthographe de votre travail, et, si possible, trouver quelqu'un pour modifier votre travail avant de le soumettre.

Sujet de la Correspondance

• 
  
  
  
  

  Écrivains comprennent souvent des informations inutiles au lieu de se concentrer sur la cible, mais le message est communiqué plus facilement en leader avec le sujet de la discussion. Suivez le texte par des détails sur le sujet. Vous pouvez communiquer clairement toute information supplémentaire en utilisant le mot «également» ou l'expression «Je tiens également à noter." Séparer votre écriture en paragraphes lors de l'écriture sur des sujets secondaires. En brisant votre texte en morceaux, le lecteur peut suivre plus facilement le flux de votre discussion.

Signification

• Un malentendu peut se produire lorsque le récepteur du message mal interprété l'intention de l'écrivain. Mots signifient des choses différentes pour différentes personnes dans différents contextes. Un exemple à Flat World Knowledge cite un responsable japonais de l'inventaire à une petite entreprise qui a écrit à son employé qu'il voulait tout envoi de plus de 25 colis livrés à son magasin au Japon. La personne à l'extrémité de réception pensait que si il y avait 28 colis expédiés, le gestionnaire voulait tout 28 expédiés à lui au Japon. Le gestionnaire voulait en fait que les excès de colis expédiés à lui, qui comprenait seulement trois paquets.

Format

• Le formatage de votre correspondance correctement est important pour une communication efficace. Sans objet, votre nom et les détails sur ce que vous faites référence, vous pouvez remplir le texte avec des barrières de communication. Par exemple, un e-mail à un professeur d'un étudiant qui n'a pas de nom dans cela peut poser un problème pour le professeur pour résoudre un problème l'étudiant a. Dans son e-mail, l'étudiant se plaint qu'il ne pouvait pas accomplir la tâche avant la date limite. Le professeur avait aucune idée quoi dire parce que l'étudiant n'a pas identifié la classe ou de lui-même.