PDG d'une entreprise ou d'un autre cadre supérieur gère généralement la communication entre le conseil d'administration et les employés. Cependant, il devrait y avoir un plan clair en place qui permet une communication ouverte entre les membres et employés de la Commission. Le conseil lui-même rédige généralement cette politique, avec la participation des dirigeants de l'entreprise, pour répondre pleinement à toutes les directives et processus pertinents.
Dialogue ouvert
Le conseil d'administration devrait favoriser un dialogue ouvert et rester sensible à être de bons auditeurs, tout en répondant de manière factuelle à toutes les questions et les problèmes qui peuvent survenir. Cela devrait prendre la forme de questions plus vastes de la société, avec soin pour éviter les questions spécifiques liés à l'emploi de l'employé, qui sont les mieux traitées par le directeur général ou le supérieur hiérarchique direct. Cela permet de maintenir les lignes de communication clairement tracées et évite la possibilité pour dit-il-dit-elle interprétations qui peut finir par être préjudiciable à toutes les parties concernées.
Défini politique de communication
Les entreprises devraient suivre des pratiques bien définis qui abordent les prochaines étapes après un employé communique avec un réalisateur. Le directeur doit en informer le directeur général de le tenir pleinement conscient de tous les sujets de préoccupation. Inversement, cela devrait être fait comme une question de cours quand un administrateur souhaite parler avec un employé, qui est généralement du ressort du directeur général ou d'autres cadres supérieurs. Pour les questions ayant à voir avec la préoccupation d'un employé sur la gestion, les administrateurs doivent effectuer leur propre vérification diligente, informer la pension complète et la porter à l'attention de l'organe de gestion de la résolution au moment opportun.
Questions opérationnelles
Sociétés bien gérées ont des procédures efficaces et écrites qui impliquent des voies régulières de communication concernant les questions opérationnelles. Ce ne sont pas les affaires dont le conseil lui-même insère activement, car ils ne sont généralement pas la meilleure utilisation des compétences ou le temps d'un administrateur. Si le chef de la direction demande expressément l'entrée d'un ou plusieurs membres du conseil d'administration, cependant, cela attire souvent sur une vaste expérience des affaires de l'administrateur qui peut être précieuse pour faire face aux questions souvent complexes qui se posent au sein des entreprises d'aujourd'hui.
Événements Société
Événements parrainés par la Société, tels que des conférences, des retraites et des sessions de stratégie tous les jours, peuvent être des forums idéaux pour l'interaction entre les employés et leur conseil d'administration. Que informelle ou plus structuré, les employés apprécient généralement la connexion personnelle, ce qui favorise un sentiment de travailler vers les mêmes objectifs pour le bénéfice de tous les intéressés. De telles occasions peuvent augmenter la motivation des employés et la satisfaction, ainsi que le sentiment d'être entendu cruciale.