Quels sont les types communs de communication dans les affaires?

En personne

• La communication en face-à-face peut être le moyen le plus efficace de présenter des idées et discuter des questions dans les affaires, mais il est pas toujours possible. Cependant, les progrès de la technologie de communication ont fait de différentes formes de face-à-face communication plus facile. La vidéoconférence est un moyen pour les professionnels de se voir et d'être en mesure de réagir au langage du corps et les expressions faciales, mais il manque la touche personnelle d'une poignée de main à la fin d'une réunion.

Téléphone

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  La communication téléphonique a été une partie du monde de l'entreprise pour les années. Avant l'Internet haut débit est devenu commun, l'Internet a été transmis sur les lignes téléphoniques. Télécopieurs portent encore des documents importants d'un endroit à l'autre via les lignes téléphoniques. Des téléconférences ont été utilisés dans les affaires pour aider à réduire la nécessité pour les entreprises de dépenser de l'argent sur Voyage, mais encore être en mesure de répondre à des questions importantes. Les progrès technologiques continus de la technologie du téléphone cellulaire contribuent à maintenir le téléphone d'une partie importante de la communication d'entreprise.

Messagerie électronique

• La messagerie électronique comprend emailing, SMS, messages instantanés et les fonctions de discussion sur Internet. Cette forme de communication est mieux utilisé pour les messages rapides, des informations officielles et informelles réponses à des événements tels que les réunions et conférences. Les messages électroniques manquent de l'émotion et de la voix inflexion de téléphone ou la communication en personne, et peuvent souvent être mal interprétés. Faites preuve de prudence lors de la communication de cette manière.

Documents écrits

• Les documents écrits comprennent des lettres, des notes de service, des contrats et des accords, des feuilles de renseignements sur les produits, des documents marketing, des messages téléphoniques écrits et toute forme de communication d'entreprise fait sur papier. Les entreprises et les professionnels se sentent en sécurité en ayant une copie papier d'un document à limer pour une utilisation future.