Budgétisation des améliorations de processus et recommandations

Revenu de la liste et dépenses

• Projetez votre revenu et dépenses par mois. Utilisez moyennes pour vous aider à évaluer votre dépense mensuelle moyenne totale. Cela vous aidera à projeter combien de revenus dont vous avez besoin pour briser même et de faire mieux - de faire un profit. Ce sera également vous aider à déterminer où vous aurez besoin de réduire les dépenses si vous ne pensez pas que vos revenus seront soutenir vos projections de charges d'origine. Utiliser un tableur qui vous permet de créer des formules qui produisent et modifiez vos totaux mensuels et annuels colonnes que vous ajoutez des numéros et de mise à jour chaque mois. Utiliser des formules que vous laisse voir projetées revenus ou pertes nets mensuels et annuels.

Obtenez plus de personnes impliquées

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  Une façon d'améliorer votre budget est d'amener plus d'employés dans le processus d'élaboration et d'examen de ces documents. Si vous avez des membres du personnel qui gèrent les domaines fonctionnels de votre entreprise, tels que les ventes, le marketing et les ressources humaines, les faire soumettre les budgets annuels pour leurs différents domaines. Utilisez ces budgets à travailler avec votre gestionnaire de finances pour développer votre budget de l'entreprise, puis réunir votre équipe pour une révision du budget de l'entreprise. Permettre aux membres de votre équipe de fournir une rétroaction au cours de la réunion, ainsi que des observations personnelles après. Un gestionnaire de marketing, par exemple, pourrait ne pas vouloir demander plus d'argent pour sa région ou de suggérer que vous avez coupé le budget d'un autre ministère à l'avant du groupe. Fournir des mises à jour régulières aux membres de votre personnel de base pour les tenir informés, solliciter des commentaires et vous aider à rester sur la bonne voie avec vos objectifs budgétaires.

Cravate Rapports financiers Together

• Un budget projets simples vos revenus et dépenses annuelles, habituellement par mois. Ces déclarations prospectives ne donnent pas beaucoup d'informations au cours de l'année que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise. A des liens budgétaires maître dans une variété de rapports qui créent un rapport financier dynamique que vous pouvez utiliser pour répondre aux changements dans votre entreprise. Par exemple, sur le papier, vous pourriez budget pour un revenu mensuel moyen de 10 000 $. Basé sur vos ventes, les conditions de crédit et de l'histoire de créances, cependant, vous pourriez recevoir 5000 $ en revenus d'un mois, 18 000 $ et un autre mois de 7000 $ de la prochaine. Lier un état des flux de trésorerie à votre budget vous permet de voir si vous pouvez vous attendre d'argent pour payer vos factures. Utilisez votre budget pour mettre à jour votre bilan chaque mois- faisant cela vous donne un instantané mise à jour de vos actifs, les passifs et la valeur nette.

Mener des analyses régulières de la variance

• En fonction de votre situation de trésorerie d'exploitation, effectuer une analyse des écarts budgétaires au moins chaque mois. Ceci est une revue de votre budget qui révèle comment votre rendement réel diffère de vos projections budgétaires. Si vos revenus et les flux de trésorerie sont mieux que prévu, vous pouvez utiliser ce capital excédentaire pour réduire la dette et les intérêts débiteurs. Si votre revenu est faible ou créances sont lents, vous pouvez garder plus de liquidités pour payer vos factures. Utilisation d'un vérificateur externe pour examiner vos finances peut vous aider à repérer les erreurs et les fraudes.

Analyser votre production et les frais généraux

• Utilisez votre budget pour déterminer votre production et les frais généraux, qui peuvent vous aider à repérer les zones d'améliorations opérationnelles. Les frais de production sont ceux directement liés à la création de votre produit ou service. Ceux-ci comprennent les frais tels que la main-d'œuvre, des matériaux et des emballages. Les frais généraux se produisent même si vous ne vendez pas et comprennent les frais comme le loyer, les services publics, l'assurance et la commercialisation. Connaître vos coûts de production et les frais généraux peut vous aider à déterminer vos marges de bénéfices et les bénéfices bruts à différents volumes de ventes. En utilisant cette information, vous pouvez tester des prix différents, projeter leurs effets sur les volumes de vente et choisir les points de prix qui vous fournissent les meilleurs bénéfices bruts.