Les rapports budgétaires de garder trace de la façon dont les dépenses de l'entreprise et les recettes se rapportent à des repères et des objectifs budgétaires. Les rapports trimestriels vous aident à gérer les marges de profits et pertes et de faire des suggestions pour des améliorations et des ajustements. Ils identifient également les zones problématiques et Pinpoint renforcement efficace des revenus. Suivi de votre budget grâce à des rapports permet au personnel informé de l'avancement du budget et peut favoriser une action, de sorte que les rapports doit être livré dans un langage clair et concis.
Comparaisons
Un moyen efficace pour démontrer des tendances, ou une pause dans une tendance constante, est de présenter les données d'année en année dans vos rapports budgétaires. Si vous présentez un rapport trimestriel, montrer les objectifs budgétaires et les dépenses réelles des années précédentes. Cela pourrait démontrer si la saison est généralement lente ou si la performance actuelle est supérieure ou inférieure à la tendance. Une question ou un gain de revenus inhabituelle peuvent favoriser la discussion qui corrige le problème ou l'activité continue du chiffre d'affaires d'amélioration.
Buts
Pour démontrer où nous en sommes par rapport aux objectifs de fin d'année, mettre en valeur l'objectif de budget prévisionnel pour la période. En présentant cette comparaison entre les projections et les chiffres réels, vous faites très clairement où vous vous situez et où des améliorations peuvent être faites. Par exemple, si votre entreprise a plusieurs gammes de produits, avec des objectifs budgétaires pour chaque, reflétant les objectifs budgétaires permet de révéler qui sont performants et qui sont les maillons faibles. Cela pourrait entraîner des changements dans les promotions publicitaires, indiquer un besoin de formation à la vente, l'achat ou lent pour ces produits.
Perte
Si un secteur d'activité montre des pertes rapport sur le budget est le lieu de se demander pourquoi. Solutions pour obtenir le budget sur les rails devraient être proposées. Par exemple, vous pouvez plonger dans dernières années pour voir qui fait des achats importants et quand, et ensuite travailler ces prospects. En fin de compte, vous devez en aviser un plan pour frapper les objectifs budgétaires de fin d'année, même avec des pertes actuelles.
Bénéfice
Identifier les sources de profit est tout aussi critique dans un rapport de budget montrant les sources de perte. Revenus inattendus peuvent aider à équilibrer segments performants du budget. Identifier les sources de revenus inattendus ou sous-déclarés peut créer des revenus supplémentaires. Cela pourrait également offrir des indices qui pourraient se révéler précieux en mois ou en années à venir. Par exemple, les profits excessifs pourraient mettre en lumière une équipe représentant des ventes ou des ventes qui est particulièrement efficace. Il pourrait également présenter une campagne de publicité qui avait puissante portée.