Conseils de CV fonctionnel pour un assistant administratif

CV fonctionnels sont généralement le meilleur type de CV pour les nouveaux diplômés de niveau collégial, ceux sans beaucoup d'expérience de travail, ceux qui ont travaillé dans un ou deux emplois pour une longue période de temps et ceux qui sont de changer de carrière. Ils mettent en valeur vos compétences et vos réalisations spécifiques dans votre historique de travail.

Évitez de répertorier uniquement vos compétences professionnelles et ne fournissant aucune information sur l'historique de travail. Bien que vous ne serez pas avoir un curriculum vitae purement fonctionnel, vous augmenterez vos chances de décrocher un emploi. Il peut être frustrant pour les gestionnaires d'embauche ne pas être capable de se connecter où vous avez travaillé, quand et à quel titre poste que vous occupiez. Si vous listez un emploi dans une compétence, donner quelques informations générales à ce sujet, telles que les dates que vous y travailliez, le nom de l'entreprise, son emplacement et le titre de votre travail. Vous pouvez créer une section de l'expérience de travail séparé sous vos compétences et réalisations des sections, ou vous pouvez intégrer vos emplois dans une histoire de travail chronologique sous chaque ensemble de compétences que vous souhaitez mettre en valeur.

Lorsque vous mettez vos compétences, les faire correspondre à la description de l'emploi. Par exemple, si vous désirez postuler pour un poste d'adjointe administrative dans une entreprise qui nécessite des quantités importantes de traitement de texte et la communication d'entreprise rédaction, écrire les types de logiciels de traitement de texte spécifiques que vous pouvez utiliser, à quelle vitesse vous pouvez taper et les divers fonctions des logiciels de traitement de texte vous sont familiers avec, comme le publipostage. Si vous postulez pour un poste d'assistante de direction dans un cabinet d'avocats, mettre en valeur votre expérience administrative légale de travail d'assistance. La même chose est également vrai pour d'autres emplois administratifs adjoints dans différentes industries.

Inscrivez vos principales compétences sous votre objectif de carrière de votre CV. Inclure des compétences telles que l'achat, la commande de fournitures, faire la paie / comptabilité, les comptes, la gestion du budget de bureau, communication écrite, service à la clientèle, la résolution des conflits recevoir et à payer et à faire des plans de voyage. Inclure aussi les horaires et la préparation des réunions, la planification de l'utilisation de l'espace de bureau, en utilisant habilement téléphones multilignes, la recherche sur Internet, la gestion de bases de données, rédaction de correspondance, la résolution de problèmes techniques avec le logiciel de bureau et de superviser l'entretien des bâtiments.

Inscrivez vos réalisations sous votre ensemble de compétences principale ou sous chaque emploi que vous liste dans un ensemble de compétences rubrique spécifique. Vous pouvez lister tous vos principales compétences au haut de votre CV et ensuite fournir les principales réalisations dans une autre section, la liste de vos emplois dans une section de l'histoire de travail en dessous. Ou, vous pouvez résumer vos qualifications clés au sommet de la CV, la liste de diverses sections de compétences, de fournir un historique de travail chronologique où vous souvent utilisé une compétence spécifique et de mettre vos réalisations à ce poste en vertu de chaque travail. Utilisez des nombres et les pourcentages à conduire à la maison de vos capacités spécifiques.