Les fondamentaux de la prévision pour les débutants

Compétences de feuille de calcul

• Les propriétaires d'entreprises nouvelles dans le processus de prévision sont parfois intimidés par les aspects pratiques de l'utilisation d'un tableur informatique comme Excel. Pour commencer, tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est de comprendre les fonctions nécessaires pour effectuer des calculs mathématiques de base - addition, soustraction, multiplication et la division. Les premières prévisions que vous faites aura des formules simples qui combinent ces fonctions. Plus tard, vous pouvez apprendre des techniques telles que les macros qui vous permettront de faire des modèles de prévision plus complexes.

Quel Prévisions Looks Like

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  La plupart des entreprises font des prévisions, mois par mois pour l'année à venir. Chaque mois est représentée dans une colonne. Chaque élément de la ligne des revenus et dépenses est marquée sur les lignes sur le côté gauche de la feuille de calcul. Avec un compte de résultat prévisionnel et la perte, la ligne inférieure de la feuille de calcul est le revenu imposable - la différence entre les recettes et les dépenses prévues au total. Ce numéro de la ligne du bas est une prédiction de la rentabilité de l'entreprise sera. Au minimum, ce nombre devrait être positif, l'exception étant les entreprises en phase de développement qui attendent à perdre de l'argent au début.

Prévisions de revenus

• Le processus de prévision commence par la création d'un modèle de revenus - un calcul qui montre comment les revenus seront générés. Dans sa forme la plus simple, le calcul pourrait être projeté unités vendues pour chacun des produits de la société multiplié par le prix moyen par unité. Pour un restaurant, le calcul pourrait être nombre de convives chaque jour multiplié par la dépense moyenne par personne. Pour faire une prévision précise, les hypothèses utilisées doivent être fondées sur des données réelles que vous obtenez sur les entreprises similaires dans l'industrie. Éviter la tendance naturelle d'entreprise à être trop optimistes avec votre prévisions de revenus. Une prévision prudente qui est réalisable est plus utile que celui dans lequel les résultats réels sont susceptibles de tomber bien en deçà des attentes.

Dépenses de prévision

• Des précautions doivent être prises pour assurer toutes les dépenses par poste pour votre type d'entreprise est inclus dans les prévisions. Encore une fois, ceux-ci doivent être fondées sur des nombres réels. Les charges locatives de bureaux ou de fabrication, par exemple, devrait être basée sur le coût moyen par pied carré d'espace dans la zone où vous prévoyez de localiser la compagnie. Dans la plupart des régions métropolitaines, les coûts de location peuvent varier considérablement à travers la ville. Ne négligez pas les petites dépenses courantes telles que les fournitures de bureau, l'assurance des biens ou des services de conciergerie. Ces catégories, lorsqu'on les additionne, peuvent représenter des sommes importantes.

Comment il est utilisé

• La prévision est souvent révisée plusieurs fois jusqu'à ce que l'équipe de gestion est convaincu que le résultat final est une représentation exacte de ce qui est susceptible de se produire. Si le premier projet de la prévision montre une perte significative, les frais alors soit prévisions doivent être coupés ou les prévisions de recettes doit être augmenté. Lorsque les résultats financiers réels pour l'année deviennent disponibles, le propriétaire de l'entreprise se penchera sur la façon dont la société se sont comportés dans la comparaison à prévoir. Cette comparaison, appelée analyse de la variance, permet à l'équipe de gestion de déterminer si l'entreprise est sur la bonne marche, ou si des ajustements doivent être apportés aux stratégies de marketing ou les dépenses de fonctionnement.