Les décideurs reposent sur des données provenant de nombreuses sources différentes à l'intérieur de l'organisation. Si les données sont stockées dans les systèmes ministériels distincts, il peut être difficile et prend du temps pour rassembler toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. Une stratégie de marketing de planification de gestion, par exemple, doit avoir accès à la clientèle et la force de vente dossiers, données d'études de marché, des informations sur la production et des registres financiers. En stockant les informations dans un emplacement central et offrant aux utilisateurs autorisés un accès sécurisé sur un réseau, les entreprises peuvent faire en sorte que le droit des données est disponible et de réduire la prise de décisions des délais de livraison.
La technologie de réseau donne aux organisations la possibilité de prendre des décisions efficaces basées sur les dernières informations disponibles du marché ou de la chaîne d'approvisionnement. En recueillant des données sur les ventes de succursales de détail sur une base quotidienne ou la demi-journée, par exemple, les équipes du siège social peuvent apporter des changements à court terme à des campagnes promotionnelles ou des niveaux d'approvisionnement, sur la base des données les plus récentes de la demande. Les fabricants peuvent également communiquer avec les membres de la chaîne d'approvisionnement plus de réseaux sécurisés pour coordonner tout au long de la chaîne et de l'équilibre offre et la demande de prise de décision.
Les équipes travaillant sur des projets tels que le développement de nouveaux produits ou de la technologie organisationnelle changement d'affectation à faire et partager des décisions conjointes. Les équipes travaillant dans des endroits différents peuvent accéder aux mêmes données de projet stockées sur une base de données centrale. Ils peuvent utiliser les installations de visioconférence pour discuter ou examiner les propositions et de voter sur des décisions conjointes. Plus rapide, la prise de décision plus efficace permet de prendre des projets de l'avant et de réduire les délais.
Les décideurs peuvent avoir à présenter leurs propositions aux dirigeants ou gestionnaires des ministères pour approbation. Les outils logiciels tels que les systèmes d'information de gestion ou des systèmes de business intelligence permettent aux utilisateurs d'analyser les données et présenter leurs conclusions dans une variété de formats pour répondre aux besoins des différents publics. Par exemple, un décideur peut fournir aux administrateurs du conseil d'administration avec un bref rapport de synthèse, ainsi que d'un rapport détaillé pour les gestionnaires du Ministère sur la base des mêmes données. Présentation claire aide les décideurs à obtenir le soutien et l'approbation de leurs décisions.