Expansion de votre entreprise au-delà des rives de la États-Unis - et de l'envoi de personnel de gestion ou de soutien à un site international - est livré avec des considérations importantes de ressources humaines. En particulier, les politiques de ressources humaines doivent soutenir les objectifs d'affaires à long terme, tout en tenant compte des besoins particuliers des employés affectés temporairement dans des endroits éloignés. D'une importance majeure sont les politiques de ressources humaines qui affectent la fiscalité expatrié. Le but est d'utiliser une approche qui fonctionne à la fois pour votre entreprise et vos employés.
Le dilemme de la prestation
Départements des ressources humaines doivent équilibrer la nécessité de maintenir les revenus et les dépenses des employés à l'étranger les mêmes comme ils encourent aux Etats-Unis contre la nécessité de fournir des prestations complémentaires qui couvrent les besoins et les dépenses spéciales qui viennent avec une mission à l'étranger. Le HR approche choisit est vital, car il peut augmenter considérablement la facture d'impôt d'un employé à la fois à la maison et à l'étranger. D'autre part, aider les employés à gérer les dépenses à l'étranger - et leurs factures d'impôt - non seulement augmente les dépenses de l'entreprise, mais aussi les coûts administratifs.
Avantages expatriés et l'IRS
Non seulement les expatriés responsables du paiement de l'impôt fédéral sur les salaires mais aussi sur les prestations en espèces. Généralement, l'Internal Revenue Service considère espèces versée à un employé pour des prestations telles que l'allocation du coût de la vie, une allocation de logement ou d'un aller-retour de visites à domicile annuel payé comme un revenu imposable. En outre, si votre entreprise fournit des fonds pour payer les cours de langue et de la scolarité à l'américaine pour les membres de la famille, l'IRS comprend le présent comme un revenu imposable.
Stratégies fiscalité expatrié
Les départements des ressources humaines ont plusieurs alternatives à choisir dans le traitement de la fiscalité des expatriés. Une option est de soulager les employés expatriés de payer des impôts supplémentaires en fournissant des prestations complémentaires directement à partir des fonds de l'entreprise. Cependant, alors que cette approche fonctionne pour les employés, il augmente à la fois le temps et les coûts administratifs pour les départements RH. Une autre option, appelée péréquation fiscale, exige également l'implication des RH. Avec péréquation fiscale, HR fournit des prestations en espèces prolongées, des estimations et des États-Unis refuse impôts sur les salaires et soit paie l'impôt sur le revenu étranger, directement ou rembourse le salarié. Une troisième option consiste à augmenter les salaires d'un employé pour couvrir les dépenses supplémentaires, mais laisser les employés responsables de calcul et des États-Unis et des impôts étrangers à payer.
Réduire les impôts avec Timing
Une attention particulière à la synchronisation peut travailler pour réduire la fiscalité des expatriés, ainsi que les coûts de remboursement fiscales administratives et étrangers à votre entreprise. Par exemple, certains pays offrent une fenêtre libre d'impôt avant expatriés deviennent responsables de payer de l'impôt étranger sur les salaires gagnés. Si un pays fait cela, l'adaptation de la longueur d'une affectation à l'étranger pour se loger dans cette fenêtre peut aider votre entreprise et les employés à épargner de l'argent sur les taxes expatriés. Il est important de collaborer avec un professionnel de l'impôt pour vous assurer que vous comprenez les lois fiscales dans l'emplacement distant.