Un numéro d'identification d'employeur (EIN), aussi connu comme un numéro d'identification fiscale fédérale, est un numéro de neuf chiffres utilisé par l'Internal Revenue Service pour identifier une entreprise à des fins fiscales. Un EIN est attribué, à l'entreprise lorsque le formulaire SS-4 est déposé auprès de l'IRS. Une institution bancaire utilise un EIN d'identifier une société à des fins bancaires. La plupart des structures d'entreprises ont l'obligation d'obtenir un EIN de l'IRS.
Propriétaires uniques
Une entreprise individuelle existe comme une entreprise détenue et exploitée par une seule personne. Les entreprises individuelles qui ne disposent pas des employés ne pas besoin d'un EIN. Cependant, une entreprise individuelle qui prend les impôts sur le revenu payés à un étranger non-résident doit obtenir un EIN, comme expliqué sur le site de l'IRS. En outre, un propriétaire unique qui dépose des déclarations de revenus pour des éléments tels que l'alcool et les armes à feu doivent acquérir un EIN, même si aucun des employés travaillent pour l'entreprise. Les propriétaires uniques qui ne possèdent pas les employés peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale à des fins commerciales.
Société à responsabilité limitée
Une société à responsabilité limitée (LLC) détenue et exploitée par un seul membre, sans employés, n'a pas à obtenir un EIN, aussi longtemps que la LLC choisit la fiscalité comme un propriétaire unique. Un seul membre LLC qui choisit de se imposé comme une société doit obtenir un EIN de l'IRS, en dépit de l'absence de salariés. Lorsqu'un LLC choisit la fiscalité en tant que société, la société devra déposer une déclaration de revenus et payer des impôts sur le bénéfice net de l'entreprise comme une entité commerciale, tout comme une société régulière. SARL avec plus d'un membre doivent obtenir un EIN, même si elle n'a pas d'employés.
Considérations
Partenariats et entreprises sans employés ont encore une exigence pour obtenir un EIN, même dans le cas d'une société détenue et exploitée par un seul actionnaire. Un propriétaire de LLC à membre unique ou d'un propriétaire unique sans employés, qui ne veut pas d'utiliser son numéro de sécurité sociale pour les entreprises, peuvent acquérir un EIN de l'IRS de la même manière que toute autre entité.
Obtenir un EIN
Le site de l'IRS permet aux entreprises de demander un EIN en ligne, ou les propriétaires peuvent appeler l'entreprise et de spécialité ligne de l'impôt IRS au 800-829-4933 pour obtenir un EIN par téléphone. Informations sur l'entreprise doit être fournie, comme la date à laquelle la société a commencé, dans le but de diriger l'entreprise, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale d'un représentant autorisé. L'IRS attribue un EIN à l'entreprise pour une utilisation immédiate à la fin de l'entrevue téléphonique ou en ligne.