Par règles journalières

Les employeurs sont responsables d'établir leurs propres politiques d'indemnités journalières en termes de laquelle les employés sont rémunérés, et combien ils reçoivent. Les employeurs sont libres de choisir entre rembourser aux employés après leur Voyage et de payer les indemnités journalières à l'avance - si elles optent pour offrir une compensation pour Voyage à tous. En outre, les employeurs peuvent fixer des limites qui régissent combien un employé peut recevoir per diem au cours d'une année ou d'un seul voyage. Comme avec les affectations de travail et d'autres formes de rémunération, les employeurs risquent des amendes et des poursuites judiciaires si elles discrimination entre les travailleurs sur la base du sexe, de race ou de religion quand ils paient un per diem.

Le Département d'Etat américain propose une liste de taux quotidiens, connus comme les indemnités journalières, comme un guide pour les employeurs. Ces taux varient en fonction de l'endroit où un employé se déplace. Le per diem listes d'allocations montants en dollars pour la nourriture et l'hébergement à chaque endroit. Unis fournissent leurs propres allocations d'indemnités journalières, qui peut être supérieur ou inférieur aux niveaux d'allocations fédérales. Toutefois, les allocations de l'Etat se réfèrent généralement à voyager au sein de l'État, tandis que la liste des allocations fédérales tarifs journaliers pour Voyage étrangers.

L'Internal Revenue Service, ainsi que les départements d'Etat de la fiscalité, obligent les employeurs à signaler per diem payé à des fins fiscales uniquement si elle excède le per diem. Les employeurs qui offrent des taux quotidiens à ou en dessous des niveaux d'allocations étatiques et fédérales ne doivent pas déclarer le paiement, ils ne doivent l'ajouter à des registres de paie. De même, les travailleurs qui reçoivent des per diem ne doivent pas réclamer pour impôt sur le revenu, sauf si elle dépasse l'allocation gouvernementale. Toutefois, les contribuables ne peuvent pas déduire les dépenses des entreprises couvertes par les indemnités journalières ou de remboursement de leurs employeurs.

Depuis per diem paiements sont destinés comme un avantage pour les employés qui voyagent, ceux qui reçoivent per diem peut l'utiliser comme ils le souhaitent. Certains des façons les plus courantes d'utiliser per diem comprendre le paiement pour les hôtels, les repas, les taxis et d'un parking. Les employés qui dépassent leur per diem doivent généralement payer la différence de leurs frais de déplacement hors de leur poche. D'autre part, ceux qui voyagent modestement peut garder le paiement per diem supplémentaires qu'ils ne passent pas. Les employés peuvent payer pour les frais de voyage avec per diem de trésorerie (ou l'argent qu'ils obtiennent pour l'encaissement d'un chèque de diem par) ou avec une carte de crédit personnelle, en utilisant le per diem pour payer le solde plus tard.