Les planificateurs d'événements sont responsables d'apporter un événement à la vie par la création et l'exécution de leur vision ou celles des autres. Ils portent plusieurs chapeaux et peuvent planifier plusieurs années pour un événement qui peut avoir lieu sur quelques jours ou quelques heures. Bien que le travail peut être stressant car il implique parfois traiter avec des budgets énormes, de grandes attentes et en constante évolution des clients, il peut aussi être gratifiant.
Compétences organisationnelles
Les organisateurs d'événements doivent être bon à l'organisation et le suivi de l'information, les horaires, les délais et activités. Ils inspectent ou coordonnent tous les aspects d'un événement pour vous assurer qu'il répond aux normes de leurs clients en général. Ils doivent également tenir des registres précis de leurs dépenses, les attentes des clients, et d'autres considérations. Souvent, ils doivent jongler avec de multiples clients ou événements simultanément, et dans ces cas la tenue de dossiers et l'organisation précise sont indispensables.
Créativité
Planificateurs d'événements prospères créent des événements mémorables, même si elles se spécialisent dans un type, comme les mariages. Les organisateurs d'événements doivent être créatifs et toujours intéressé à faire chaque événement qu'ils prévoient différent des autres en le personnalisant selon les clients, le réglage, la saison de l'année, les invités ou le thème.
Compétences de gestion
La gestion est un aspect très important de ce que les planificateurs d'événements font sur une base quotidienne. Ils doivent gérer les clients, les fournisseurs, les clients, les VIP, et d'autres groupes de personnes qui sont impliquées avec leur événement. Les organisateurs d'événements doivent être bon à déléguer des tâches et la motivation de leurs travailleurs afin d'assurer une productivité élevée et un résultat satisfaisant.
Desktop Publishing
La plupart des planificateurs d'événements doivent avoir des compétences en éditique, car il les aide à créer des listes professionnels invités, menus, programmes, et d'autres éléments qui sont importants pour l'exécution d'un événement réussi. Avec des compétences d'éditique ils peuvent réduire les coûts pour leurs clients et augmenter leur valeur marchande.
Ventes
Les planificateurs d'événements commercialisent eux-mêmes en montrant leur travail et de tangage leur expertise et la valeur pour les clients potentiels. Bien que certains planificateurs d'événements bien établis peuvent compter sur leur réputation pour leur apporter de nouveaux clients, de nombreux organisateurs d'événements doivent travailler activement pour générer des emplacements de vente, prospecter de nouveaux clients et de conclure des affaires efficacement.