Événement contrat de location de l'espace

Inclure le nom de l'établissement, l'adresse et les informations de contact sur le contrat de location de l'espace de l'événement. Ceci est utile parce que la personne qui loue l'espace a besoin de l'adresse pour ses invitations et vos coordonnées au cas où il a une question ou besoin de faire un changement à l'événement.

Obtenez les informations de contact de votre client de sorte que vous pouvez rester connecté. Obtenez son adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail et les poignées de médias sociaux, même.

Assurez-vous que vous réservez clients pour les dates et les heures correctes en énumérant ces détails sur votre événement contrat de location. Inclure à la fois le début et la fin des temps. Vous pouvez également inclure une note à rappeler aux clients qu'ils doivent construire dans le temps pour le nettoyage.

Demandez une brève description de l'événement qui se tient à votre installation. Cela vous aidera à la fin de l'année où vous vous réunissez les résultats sur quels types d'entreprises réservé votre espace et les types les plus populaires d'événements qui ont eu lieu dans vos installations. Le but peut être d'au moins trois lignes, donnant mention du marché cible. Cette information peut également vous indice dans la façon dont le site doit être mis en place pour la journée de l'événement.

Les règlements d'incendie, il est essentiel d'inclure une estimation du nombre de participants sur votre contrat. En outre, inclure le nombre maximum de participants de votre installation peut contenir.

Liste si votre entreprise, ou le planificateur d'événement, sont responsables de la mise en place de l'espace. Inclure des informations sur le nombre de chaises et de tables sont nécessaires et comment ils devraient être mis en place. Si il ya des frais supplémentaires pour mettre en place, tables, chaises ou d'autres fournitures, ainsi que les inclure. Informations détaillées sur l'équipement audiovisuel, podiums et tout autre matériel et des fournitures l'organisateur a besoin de votre lieu de fournir, le cas échéant.

Un service de location de l'événement demandent généralement les coordonnateurs d'événements pour un dépôt pour réserver leur date et heure de l'événement. Inclure combien les coûts de dépôt, quand il est dû et quand le reste du projet de loi est due. En outre, le détail de vos modalités de paiement, de sorte que les clients sachent si vous prenez les paiements par carte de crédit, en espèces, en ligne ou par le biais de mandats.

Que vous ayez besoin coordonnateurs de l'événement de souscrire une assurance par des agents externes, ou de l'assurance est inclus dans le coût de location de l'installation, le préciser dans le contrat de location de l'espace de l'événement. Clauses d'assurance et de responsabilité peuvent aider vous et votre site dans le cas où un accident malheureux qui se passe lors d'un événement à protéger.

Alors que certains sites permettent la restauration hors domicile, d'autres exigent des planificateurs d'événements d'utiliser la restauration à l'interne ou choisir parmi une liste de fournisseurs pré-approuvés. Décrivez comment fonctionne votre installation quand il vient à la nourriture et des boissons, y compris les boissons alcoolisées. Inclure les coûts supplémentaires pour la restauration, si elles appliquent. Si votre site fournit de la nourriture, inclure les menus et boissons options proposées.

Déterminez si votre personnel de l'établissement vous aidera avec le nettoyage et enlèvement des ordures, ou si le coordonnateur de l'événement devra venir avec un plan pour obtenir l'installation remettre en forme après l'événement. Vous pouvez facturer des frais supplémentaires si votre personnel est embauché pour faire le nettoyage, ou si le planificateur d'événement néglige de faire sa part pour obtenir le lieu nettoyé après son épreuve.