Objectifs de promotion d'un événement

Trouver clients

• Peu importe le type d'événement que vous rencontrez - à partir d'un gala pour un concert - dont vous avez besoin pour attirer les participants. Manifestations avec faibles taux de participation sont généralement ennuyeux et sans succès, afin de trouver les clients devraient être élevé sur votre liste d'objectifs. Vous voulez remplir la salle avec des gens qui vont profiter de l'événement et de rester pendant toute la durée. Allez dans votre liste de vente contacts- dans des appels téléphoniques et envoyer des courriels aux participants potentiels. Si il est un événement ouvert au public, assurez-vous d'annoncer l'événement sur les sites de réseautage social.

Obtenez la presse Impliqué

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  Un autre objectif important de la promotion de l'événement est d'attirer la presse. Si votre événement obtient la publicité, votre organisation obtiendra publicité gratuite après l'événement est terminé par des articles et des photos. Assurez-vous d'envoyer un communiqué de presse à propos de votre événement aux journaux locaux, magazines et chaînes de télévision. Ne pas oublier d'utiliser votre Connexions- personnel si vous avez des amis qui sont des rédacteurs pigistes, photographes ou journalistes assurez-vous de leur offrir un billet gratuit.

Collecte de fonds

• Si vous organisez un événement de charité, vous devez vous assurer que vos objectifs promotionnels vous aidera à atteindre vos objectifs de collecte de fonds. Dans vos documents promotionnels assurez-vous d'inclure des informations sur votre organisme de bienfaisance, et qui l'argent aidera. Vous pouvez également inclure des mesures incitatives pour les gens à faire un don, telles que des prix et des cadeaux, lors de l'événement. Enfin, vous devez cibler vos promotions à des gens qui peuvent se permettre de donner de l'argent à votre cause.

Avoir un message clair

• Lors de la planification de vos objectifs, ne soyez pas tellement pris dans les paillettes, glamour et graphiques que vous ne recevez pas votre message clairement. Assurez-vous que tous les documents promotionnels ont le temps correct, date et lieu imprimés prominently- des erreurs peuvent amener les gens à se perdre le jour de l'événement ou être en retard. Utilisez de grandes polices faciles à lire sur des affiches et des invitations. Si les billets doivent être achetés à l'avance, ne pas oublier d'inclure des instructions de commande de préciser dans votre message.