Gala des collectes de fonds peut être très enrichissant, après vous pouvez voir le résultat, mais ils peuvent aussi être beaucoup de travail à planifier. Gala événements collecte de fonds sont partis haut de gamme ou formelles destinées à fournir la jouissance pour les clients tout en bénéficiant d'une cause. Lors de la planification d'un gala fund-raiser, pensez à faire de l'événement élégant, mais simple. Garder avec le thème collecte de fonds lors de la planification de l'événement afin que les clients sont claires sur le but de la collecte de fonds.
Invitations
Décidez comment formelle de l'événement sera et créer des invitations. Inclure une section de RSVP et assurez-vous d'inclure si les clients sont invités. Généralement, les événements de collecte de fonds sont plus efficaces lorsque plusieurs personnes se présentent. Toutefois, si vous planifiez un événement limité aux salariés dans une entreprise, assurez-vous de créer un événement fermé. Dans l'invitation, indiquer le but de la collecte de fonds et la méthode dans laquelle les dons seront acceptés.
Les dons
Les participants proposent soit des dons au gala des collectes de fonds ou de recevoir des récompenses pour leur générosité. Parfois galas offre Date de ventes aux enchères dans laquelle les planificateurs d'événements aux enchères des bénévoles qui acceptent d'aller sur les dates pour amasser des fonds. Autres galas ont des ventes aux enchères dans laquelle le plus offrant gagne des cartes-cadeaux ou d'autres éléments. Les bénéfices des articles vendus vont vers le but de la collecte de fonds.
Divertissement
Collecteurs de fonds ont souvent des animations pour les clients. Cette fonctionnalité est important que les clients exercent générosité en participant à l'événement et donner de l'argent à la cause. Montrez votre appréciation pour les clients en incluant un groupe ou DJ. La musique est un excellent moyen d'encourager les gens à passer plus de temps à l'événement pour socialiser ou simplement vous détendre et profiter de la musique. Si possible, une piste de danse pour motiver les clients à se impliquer dans les festivités.
Rafraîchissements
Galas devraient toujours avoir des rafraîchissements, comme punch, vin ou de la bière. Décidez si vous souhaitez avoir un bar ouvert, ou une charge pour les boissons et don de l'argent à la cause. Habituellement galas comprennent apéritifs ou même un dîner. Si vous incluez un dîner, nécessitent un RSVP et la charge pour le dîner. Contribuer l'argent provenant du dîner à la cause ainsi que des dons.
L'oeuvre
Location ou demander à une équipe ou d'un groupe pour préparer les décorations et alimentaire et fournir de nettoyage. Si vous hébergez le gala, il sera presque impossible pour vous de contrôler tous les aspects au cours de l'événement. Soit créer un fonds de gala à l'avance pour payer pour l'événement, ou d'utiliser les dons pour l'événement à payer pour le coût. Faire baisser les coûts en utilisant une salle de banquet dans votre immeuble de bureaux. Si cela est impossible, en louer un à un hôtel local pendant plusieurs heures.