Planifier un avantage: des billets de tombola, vente aux enchères et la collecte de fonds étiquette

Soyez honnête et franc

• Alors que la plupart des gens qui fréquentent un événement-bénéfice le font en sachant qu'ils seront invités, et peut-être s'y attendre à, donner de l'argent, il est important d'ajouter de la valeur aux participants ainsi. Alimentaire de l'Offre, la boisson et de divertissement, en plus de la vente aux enchères et tombola, donnant à vos invités une chance de se mêler et de socialiser. Lorsque vous faites la promotion de l'événement, la liste des différentes activités de collecte de fonds qui se produiront lors de l'événement. Un participant peut considérer comme son achat de billets pour être le don à la cause, et peuvent se sentir pris au dépourvu par des demandes supplémentaires de l'argent grâce à des billets de tombola ou d'autres demandes de dons.

Prenez non pour une réponse

• 
  
  
  
  

  Même si votre cause est utile et important, il va y avoir des moments où les donateurs potentiels sont réticents ou incapables de donner de l'argent. Lorsque quelqu'un refuse de participer, accepter la réponse gracieusement sans tenter d'utiliser la culpabilité ou de la manipulation de changer son esprit. La remercier poliment pour son compte, et le cas échéant, de demander si vous pouvez communiquer avec elle à l'avenir avec d'autres possibilités.

Billets à vendre Pendant la manifestation

• À certains événements, les participants peuvent acheter des billets de tombola dans un emplacement de jeu, tels que la table de connexion, ou l'organisation a itinérant représentants qui approchent les clients tout au long de l'événement. Si vous travaillez la salle de vendre des billets, utiliser l'étiquette appropriée à l'approche des gens. Attendez une accalmie dans les conversations avant de vous interrompre, et toujours dire: «Excusez-moi», ou «Pardonnez-moi» en entrant dans une conversation de groupe. Smile, et offrent un pitch de vente court pour vos billets de tombola. Carry beaucoup de changement si vous pouvez casser de grosses factures pour les acheteurs, et toujours dire merci aux donateurs.

Être au courant

• Lorsque vous vendez des billets de tombola ou encourageant les donateurs à participer à une vente aux enchères, les représentants devraient être aussi informé que possible. Cela signifie qu'ils doivent savoir que beaucoup de détails que possible sur l'événement et les prix, ce que l'argent sera utilisé pour et les implications fiscales de la participation. Préparez des points de discussion pour chaque représentant de mémoriser, de sorte que chacun peut fournir cette information sans faire donateurs potentiels attendent. En plus de la hauteur en personne les ventes, fournir des informations sur votre cause avec des écrans placés autour de l'événement. Par exemple, une exposition d'affiches mettant en évidence les services de votre organisation ou d'un modèle à l'échelle d'un bâtiment proposé peut aider à clarifier le but de la collecte de fonds et de renforcer le soutien des bailleurs de fonds.

Dis merci

• Lorsque la prestation est terminée, prendre le temps de remercier les donateurs qui ont acheté des produits dans la vente aux enchères et fait des dons à la collecte de fonds. Alors qu'il peut être impossible de remercier tous ceux qui ont acheté un billet de tombola, si les billets ont été achetés de façon anonyme, faire une tentative de rassembler autant de noms et adresses que possible et envoyer des notes de remerciement et des lettres personnalisées. Reconnaissant le soutien de votre organisation des bailleurs de fonds peut aider à établir une base de répétition des bailleurs de fonds. En plus des lettres individuelles, de reconnaître les bailleurs de fonds sur votre site Web de l'organisation, avec des panneaux à l'événement et dans les publicités dans le programme de l'événement et déposé avec les médias locaux.