Une soirée dansante est une idée de collecte de fonds populaire, car il permet à vos donateurs et partisans à sortir de leurs plus beaux de se mêler et se sentent bien dans leur patronage. Lorsque vous planifiez la balle, examiner comment vous pouvez utiliser vos ressources, le personnel et les endroits à augmenter à la fois l'argent et de la sensibilisation.
Thème
Un thème peut fournir un point central pour votre événement de collecte de fonds et d'agir comme un guide pour tous les aspects de la soirée. Choisissez un thème qui résonnera avec les gens dans votre Area- si vous avez une forte tradition écossaise, la soirée pourrait être un Highland Fling. Sélectionnez le menu, la musique, les décorations, et de divertissement pour soutenir le thème. Si vous voulez visiteurs de participer à la thématique, l'inclure sur l'invitation afin qu'ils puissent choisir leurs vêtements en conséquence.
Emplacement
Pour faire votre balle conscient de la mission de votre organisation, choisissez un emplacement pertinent. Ne pas avoir peur de sortir de salles de réception traditionnels - un endroit inhabituel peut avoir un gros impact sur les donateurs. Si vous êtes collecte de fonds pour une bibliothèque, tenir la balle dans le hall. Si vous élevez fonds et de sensibilisation pour un habitat animal spécifique, tenir le ballon dans l'espace extérieur. Utilisez l'emplacement d'informer les clients au sujet de la question à la main.
Recruter des bénévoles
Une des plus grandes erreurs que vous pouvez faire dans la planification d'un gala-bénéfice est de prendre trop. Lorsque vous planifiez, recruter des bénévoles à qui vous pouvez déléguer des tâches pour rendre la soirée le bon déroulement. Si un de vos bénévoles est bien relié à la communauté des arts de la scène, les assigner à trouver le divertissement pour la soirée. Un graphiste peut faire qu'une bouchée des invitations et des affiches, tandis que bénévole avec d'excellentes compétences organisationnelles peut être le responsable de l'événement. En utilisant les compétences et les talents uniques de votre groupe, vous serez en mesure d'accomplir plus dans une période de temps plus courte. Pour les grands événements, former des comités de se propager autour de tâches.
Inclure une enchère
Les coûts de lancer une balle de soirée peuvent ajouter rapidement, rendant les petits bénéfices que prévu. Pour stimuler votre collecte de fonds, ajouter une vente aux enchères Component- faire un encan silencieux pour maintenir l'élégance de la soirée. Vous pourriez convaincre les entreprises dans la communauté pour offrir des prix, demandez artistes et artisans individuels pour donner une œuvre d'art, ou de demander des dons de services pour une vente aux enchères de services. Efforcez-vous d'obtenir des dons qui seraient autrement difficiles à trouver à stimuler l'intérêt pour l'événement: une peinture one-of-a-kind, par exemple, ou un repas gastronomique gratuit et préparé dans la maison du gagnant par le chef d'un restaurant local top .