Développer un événement prend du temps, des efforts et des ressources, ce qui signifie que vous voulez tout le travail pour payer. Save-le-date les annonces sont une tactique clé pour encourager les gens à participer à votre événement corporatif. Ces matériaux non seulement aider à construire battage autour de l'événement. Ils sont également utiles pour assurer les gens ne programment d'autre ce jour-là quelque chose. Utiliser les informations d'économie-le-date pour les événements de vente, des inaugurations et des journées d'appréciation des clients.
L'élaboration de stratégies pour la réussite
Planifiez pour envoyer votre annonce économie-le-jour, au moins un à deux mois avant l'événement. Fournir des informations sur la façon dont les gens peuvent inscrire à l'événement sur votre site ou par téléphone afin qu'ils puissent inscrire dès qu'ils reçoivent l'annonce. Personnalisez le message en utilisant le prénom du destinataire. Utilisez la ligne d'objet des invitations envoyées par courriel à attirer l'attention, mais il faut éviter les mots "gagner la date" ou "marquer le calendrier" en tant que bénéficiaires sont moins susceptibles de les ouvrir, selon le Groupe de Idea, une entreprise qui fournit des services d'événements élaboration de stratégies.
Concevoir pour attirer l'attention
Soyez créatif avec votre annonce afin que les bénéficiaires se sentent excité au sujet de votre événement. Par exemple, si vous invitez des perspectives à un événement de vente spéciale, utiliser un emballage intelligent pour envoyer votre message, comme une boîte ou une boîte avec l'annonce placée à l'intérieur. Même une carte postale simple mais accrocheur travaille à encourager les gens à y assister. Rendre attrayant en utilisant l'imagerie colorée liées à votre événement pour aider à faire passer votre message visuellement. Cependant, vous emballez votre annonce, afficher bien en évidence le nom et le logo de votre société sur elle afin que les bénéficiaires se souviendront de votre entreprise et de marque.
Aller With Benefits
Fournir des détails de base sur l'événement, y compris le nom et le but de l'événement, ainsi que la date, l'heure et le lieu. Vous n'êtes pas obligé de fournir un programme complet sur l'événement en ce moment, mais incluez suffisamment d'informations pour intéresser les gens. Parlez des avantages bénéficiaires reçoivent d'assister, comme soulignant conférenciers bien connus et ce que les membres public va apprendre des discours. Préciser l'action que vous souhaitez que le destinataire à prendre, comme le pré-enregistrement ou le marquage simplement leurs calendriers.
Méthodes de livraison
Enregistrez-le-date invitations peuvent être envoyées d'un certain nombre de façons, y compris par courrier électronique aux clients, prospects, employés ou actionnaires. Envoyez le message si vous ne disposez pas d'adresses de courriel pour vos invités. Plutôt que d'envoyer des invitations individuelles, vous pouvez aussi poster votre message sur les babillards au travail ou dans la communauté. Si vous prévoyez d'inviter le grand public à votre événement, de distribuer des invitations à des entreprises désireuses dans la zone à distribuer à leurs clients, prospects et employés.