Le plan de marketing pour les planificateurs d'événements

Commencez votre plan de marketing en décrivant minutieusement tous les services que vous offrez, ainsi que le prix de chaque service. Les services de base de la planification de l'événement comprennent constatation et la sécurisation d'un emplacement, de la restauration, du divertissement et de Voyage pour les clients. Discutez de savoir si tous ces services sont offerts comme un paquet, ou si les services individuels peuvent être mis ensemble pour la tarification personnalisée. Discutez également toutes les fonctionnalités supplémentaires que vous offrez aux clients, tels que les services de photographie à des événements, des enquêtes post-événement pour les participants ou la possibilité de doter le cas avec les hôtes de la porte, les serveurs, les barmen et les autres employés spécialisés. Mettre l'accent sur les éléments de la réussite de votre service a à offrir.

Définissez votre marché cible et le type spécifique de client que vous spécialiser dans le service. Des exemples de marchés cibles pour les planificateurs d'événements comprennent les entreprises, les familles et les entités gouvernementales. Votre marché cible sera largement déterminer les types d'événements que vous trouverez vous-même planification. Les clients d'entreprise, par exemple, sont susceptibles d'accueillir de grands événements avec des conférenciers célèbres, trois plats et des chambres d'hôtel. Clients individuels et familiaux sont susceptibles d'accueillir mariages et les réunions qui nécessitent beaucoup différents set up que des événements corporatifs.

Créer et définir votre stratégie pour l'envoi de messages publicitaires aux clients. Le bouche-à-oreille est une grande influence sur la réussite des entreprises-services personnels tels que les événements planners- si vous créez une expérience inoubliable pour un client - et demander des références - que le client est susceptible de passer le mot sur votre compagnie. L'inverse est vrai aussi bien, cependant, si la qualité de service joue un rôle important dans la publicité de bouche-à-bouche.

Envisagez de diffuser des publicités dans les publications de votre marché cible est susceptible de lire. Si vous ciblez les ménages, par exemple, placer des annonces dans les magazines de mariage ou de magazines parentaux. Payer un supplément pour les annonces de primes dans les pages jaunes et les moteurs de recherche, ainsi, pour attraper les clients qui recherchent leurs options.

Projets de stratégies pour les autres éléments du marketing mix, comprennent des promotions et des relations publiques. Envisager l'exécution des programmes de fidélité pour les clients fréquents, ou en offrant des prix plus bas pour le pré-achat de plusieurs services de planification de l'événement à l'avance.

Faire des relations publiques d'une partie régulière de votre stratégie de marketing. Comme un planificateur d'événements, vos compétences de base peut servir comme un outil de relations publiques très efficace. Offrir des services de planification d'événements gratuitement à but non lucratif au moins organisations une fois par d'année demander le droit d'avoir une présence commerciale à l'événement en retour, et envoyer des communiqués de presse pour une série de publications décrivant l'événement et votre parrainage.

Calculer et ajouter les dépenses nécessaires pour chacun de vos stratégies de marketing, et de créer un budget détaillé dans votre plan de marketing détaillant exactement combien d'argent est nécessaire, et où l'argent va provenir.