Questions à poser lors d'une entrevue pour un poste de planification de l'événement

Comprendre la clientèle

• Demandez à l'intervieweur qui sert la société et quel type d'événements les clients demande de planification pour. Différentes entreprises de planification d'événements assistent aux besoins des différents types de clients. Un lieu de classe affaires pourrait servir les clients d'affaires et des conférences d'accueil ou des foires commerciales. Les hôtels peuvent travailler davantage avec les fêtes de mariage et le calendrier des dîners de répétition, des douches nuptiales ou des réceptions. Différents clients ont également différents budgets. Le planificateur a besoin de travailler avec le client pour planifier les événements demandés et de rester dans les orientations budgétaires.

Travail d'équipe ou de la Planification Solo

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  Demandez à l'intervieweur, si les planificateurs d'événements travaillent de façon indépendante ou si l'entreprise se rapproche de la planification d'événements comme une activité d'équipe. Certaines entreprises de planification d'événements emploient des experts ayant une expérience dans différents aspects de la planification de l'événement. Par exemple, certains employés peuvent se concentrer sur les choix de menu tandis que d'autres passent leur temps à évaluer les options de divertissement. Autres entreprises attribuent un seul planificateur d'événement pour coordonner tous les détails.

Philosophie de la clientèle

• Pendant l'entrevue, poser des questions sur la philosophie de l'entreprise sur la gestion des litiges clients. Alors que la firme espère satisfaire chaque client il sert, parfois les clients se plaignent. Lorsque cela se produit, la société peut prendre une variété d'approches, y compris la négociation d'un remboursement avec le client ou fournir au client un autre arrangement. Dans certaines entreprises, le planificateur d'événement gère ce processus personnellement. Dans d'autres entreprises, un représentant de l'entreprise travaille avec le client pour parvenir à un accord.

Culture d'entreprise

• Demandez l'interviewer à propos de la culture d'entreprise. Sont des réunions traditionnelles prévues pour discuter des événements, ou ne se livrent les employés de façon informelle avec l'autre? Est la robe de bureau formel ou décontracté? Quelles sont les heures sont la plupart des employés dans le bureau? Vous pourriez préférer un type d'environnement de travail à un autre. Cette question permet de comprendre l'environnement et si elle représente un bon moyen pour vous.