Liste des fournitures nécessaires à une réception

Enveloppes d'affaires

• Les réceptionnistes d'utiliser des enveloppes d'affaires d'envoyer des déclarations, factures clients ou de la correspondance. Assurer votre réceptionniste a enveloppes de différentes formes et de styles. Conservez les enveloppes interservices pour les transferts relatifs au papier entre les départements de l'entreprise. Placez des enveloppes d'affaires au sommet de la réception.

Titulaire de la carte Business Desktop

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  Gardez une porte de bureau carte de visite sur le bureau de la réception. Les clients, les fournisseurs et les vendeurs peuvent prendre des cartes supplémentaires. Faites correspondre le titulaire de la carte avec l'image de votre entreprise. Par exemple, le bureau d'un médecin peut choisir des couleurs neutres, comme Brown- mais un graphiste peut utiliser le néon vert ou rose. Demandez à votre réceptionniste reconstituer le titulaire quand il devient faible.

Carnet de rendez-vous

• Les réceptionnistes doivent avoir un carnet de rendez-vous qui montre les dates du calendrier et offre un espace pour prendre des notes. Pour la sécurité et la vie privée, livres magasin de rendez-vous à la fin d'un quart de travail. Trouvez des livres de rendez-vous dans les magasins de fournitures de bureau.

Papier

• Votre réceptionniste utilise du papier lorsqu'il exerce des fonctions d'emploi. Fins comprennent faire des photocopies, l'envoi de la correspondance et l'envoi de télécopies. Conservez le papier stocké sur le bureau proprement. Votre entreprise peut économiser de l'argent avec du papier recyclé. Utilisez une liste maîtresse pour la commande de papier que les fournitures deviennent faibles.

Stylos et crayons

• Votre réceptionniste utilise des instruments d'écriture tels que des stylos. Réceptionnistes signer pour la livraison et envoient des enveloppes. Choisissez une gamme de stylos rouges, noires et bleues. Avoir un porte-plume sur le bureau de réception pour la propreté. Certains clients ou les visiteurs peuvent avoir besoin d'utiliser un crayon. Placez deux ou trois sur le bureau pour leur utilisation. Considérez stylos filaires pour protéger votre investissement et assurer que les clients ne prennent pas, par inadvertance, des stylos.

Ciseaux

• Votre réceptionniste utilise des ciseaux pour couper le papier et emballages ouverts. Achetez une paire de ciseaux d'argent de qualité et de les garder sur le bureau de la réception. Assurer votre réceptionniste a une paire de ciseaux de back-up. Trouver des ciseaux à l'Office de magasins de fournitures ou de les commander en ligne.