Création d'une liste d'inventaire des articles dans un bureau peut être important en cas de vol, d'incendie ou de catastrophe naturelle. Sans une liste, vous auriez à compter sur votre mémoire pour expliquer le contenu d'un bureau. Une copie de la liste doit être conservée hors site et mis à jour le mobilier de bureau et de l'équipement est acheté ou enlevé. En option, vous pouvez compléter une liste d'inventaire avec des dessins ou des photographies montrant l'emplacement des objets clés dans chaque chambre.
Meubles et accessoires
Une liste de mobilier de bureau et accessoires de salle comprend des bureaux, des chaises, des lampes, des poubelles, des classeurs et même des traitements de fenêtre. Articles de décoration doivent pas être négligés, tels que des images ou des peintures, tenture pièces, des plantes ornementales, des figurines et des miroirs. Vérifiez étagères qui composent un bureau bibliothèque. Certains livres de référence peuvent être relativement coûteux et leur valeur est à noter.
Computer Systems
Le cœur de la plupart des bureaux d'aujourd'hui est un ou plusieurs systèmes informatiques. Systèmes sont composés de l'affaire principale de l'ordinateur (CPU), les moniteurs, les imprimantes, les scanners, les haut-parleurs, claviers, souris et tous les câbles de liaison associés. Enregistrez tous les ordinateurs portables. D'autres articles incluent sans coupure fournitures de batterie de secours et les systèmes de vidéo-projection. Un inventaire de bureau qui répertorie également les prix d'achat et la date d'achat de chaque élément, que ce soit des meubles ou des ordinateurs, permet la liste pour être utilisé dans la détermination du montant de la couverture nécessaire pour assurer le contenu du bureau. Enregistrement du prix d'achat et la date est également utile au moment de remplir les déclarations d'impôt sur le revenu, les ordinateurs et autres équipements de bureau peuvent être amortis sur plusieurs années, et leur prix d'achat et la date sont nécessaires dans ce calcul. Inclure les logiciels sur la liste, aussi.
Équipement de communications
Bureaux utilisent couramment l'équipement électronique pour les communications, en plus d'envoyer un email via un ordinateur. La liste de l'inventaire de bureau devrait inclure une copie et les télécopieurs, téléphones, machines à dicter et interphones. Modems et routeurs à large bande sont utilisés pour connecter des ordinateurs et de VoIP (Voice Over Internet Protocol) aux services de communication. Avoir une liste qui comprend les numéros de série de tous les appareils électroniques et informatiques seront utiles en cas de vol.
Fournitures
"Fournitures" bureau sont considérés comme des éléments qui sont utilisés dans le cadre de l'entreprise et doit être reconstitué périodiquement. Dans cette catégorie sont papier pour photocopieuses et imprimantes, les ordinateurs portables et papier de cahier, tampons alignés, date livres et des calendriers, de l'encre et de toner pour les imprimantes et les télécopieurs, stylos et crayons, des marqueurs, des trombones, des sacs poubelles, des enveloppes et autres. Une promenade à travers un magasin de fournitures de bureau ou d'un coup d'œil à votre garde-robe d'alimentation vous rappeler tous les éléments de type d'alimentation supplémentaires. Les logiciels sont disponibles pour aider dans la gestion et le suivi des stocks de bureau et peuvent donner des alertes lorsque les approvisionnements sont faibles et doivent être réorganisés.