Importance du budget pour les entreprises

Contrôler les coûts

• Un des buts les plus essentielles d'un budget sert dans une entreprise est d'aider à contrôler les coûts. Lorsque les propriétaires peuvent voir exactement ce qu'ils dépensent leur capital, ils peuvent prendre des mesures efficaces pour économiser de l'argent. Par exemple, si les budgets annuels montrent que les matières premières coûtent une entreprise de fabrication de plus en plus d'argent, l'entreprise peut commencer à chercher ailleurs de nouveaux fournisseurs. Si un budget montre une quantité disproportionnée de l'argent en allant vers la paie, puis les propriétaires peuvent regarder dans la coupe de retour du travail ou instituant un gel des salaires.

Planning Ahead

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  Un autre domaine où les budgets se révèlent indispensables dans les affaires prévoit pour les dépenses futures. Chaque entreprise a besoin pour équilibrer ses dépenses à court terme avec les économies et les investissements qu'il peut utiliser sur le long terme pour développer ou tirer parti des occasions spéciales. Budgets noter dépenses pour la période qu'ils couvrent et permettent à une entreprise de surveiller ses dépenses et ses revenus, ce qui rend facile de consacrer les efforts futurs bénéfices plutôt que de les dépenser inutilement car ils sont gagnés.

De compiler des rapports

• Budgets commerciaux servent un but pratique très important en aidant les comptables et les vérificateurs de compiler des rapports financiers. Certains rapports sont à usage interne au sein de l'entreprise et d'autres sont mis à la disposition du public pour les régulateurs, les analystes de l'industrie, les actionnaires et les investisseurs à en apprendre davantage sur la façon dont l'entreprise dépense son argent et combien il gagne. Les rapports financiers d'attirer de nouveaux investisseurs et à aider les entreprises à maintenir des objectifs cohérents dans le temps. Les données de budgets est un aspect clé de comptabilité et d'information sonore.

Succès évaluer

• Budgets donnent aux entreprises les moyens pour évaluer le succès des efforts et des programmes spécifiques. Par exemple, si l'entreprise décide d'investir plus de son capital dans la formation accrue des employés, le budget reflète les dépenses supplémentaires. Toutefois, si un futur budget montre une réduction encore plus importante dans le coût de la récupération de problèmes causés par des erreurs des employés, le programme de formation et ses coûts seront justifiés. De même, si une nouvelle forme de dépenses ne parvient pas à montrer des résultats nets positifs dans les futurs budgets, il deviendra un candidat pour l'élimination du budget, peut-être en faveur d'un nouveau programme avec des objectifs similaires.