Comment maintenir les dépenses d'affaires dans les orientations budgétaires

Get Real

• Lorsque vous créez vos orientations budgétaires, assurez-vous que les coûts que vous êtes d'estimation sont exacts et que les dépenses d'affaires sont aussi prévus sur la cible que possible. Beaucoup de dépassements d'affaires se produisent parce que les coûts sont sous-estimés. Regardez les dépenses des années précédentes pour obtenir des chiffres précis. Par exemple, si vous savez que votre entreprise dépense régulièrement de 3000 $ sur l'entretien des véhicules de l'entreprise chaque année, l'allocation de 1000 $ pour les frais d'entretien dans votre budget vous met en place pour l'échec.

Bottoms Up?

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  Beaucoup d'entreprises utilisent une méthode de budgétisation de haut en bas, où toutes les dépenses sont estimées par et approuvées par la haute direction. Les gestionnaires de déterminer exactement combien d'argent sera alloué pour diverses dépenses, ce qui oblige les employés à travailler avec les nombres ils sont donnés. Une méthode de budgétisation bottom-up sollicite entrée du personnel et des gestionnaires de bas niveau avant que le budget est réglé. Cette approche peut donner aux décideurs une image plus précise des coûts d'exploitation et d'entendre les justifications des membres du personnel au sujet de pourquoi ils se sentent les dépenses sont justifiées. Avoir cette information peut aider à établir un budget réaliste qui ne sera pas comme à risque de dépassements de coûts.

Non Nombre, No Money

• Ne laissez personne dans votre organisation dépenser de l'argent de l'entreprise sans autorisation préalable. Mettre en place un système dans lequel les employés et les gestionnaires de bas niveau doivent soumettre un devis écrit en demandant une dépense et obtenir la demande signée par un superviseur immédiat. Délivrer un numéro de commande pour aller avec la demande, et de ne pas payer automatiquement les factures qui viennent sans le numéro de bon de commande ci-joint. Cette approche tient le personnel responsable de l'argent de l'entreprise passé.

Connectez-Il

• Si vous autorisez les gestionnaires d'utiliser les cartes de crédit d'entreprise ou de se faire rembourser les dépenses d'entreprise, assurez-vous qu'il est une bonne compréhension sur les types de dépenses vous permettent. Fixer des limites sur les dépenses haut-dollar, et nécessitent un superviseur de signer sur des articles coûteux. Donner aux employés les orientations budgétaires pour rester dans, exigent que toutes les dépenses soient comptabilisées dans les registres des dépenses et demandent toujours des reçus pour des transactions commerciales.

Gardez Tabs

• Vérifier régulièrement votre budget pour les écarts. Si il semble que vous allez plus dans une catégorie ou une autre, une enquête pour déterminer pourquoi les chiffres ne correspondent pas. Si vous avez besoin de serrer la ceinture d'affaires, passer par votre budget et éliminer les dépenses inutiles ou redondantes, en se concentrant sur les opérations de vaches maigres. Par exemple, le café gourmet dans la salle de pause est pas un expenditure- nécessaire de payer le loyer sur votre bureau d'affaires est.