Une estimation précise de vos matériaux et la main-d'œuvre diminue le risque de combats plus de votre facture et améliore la probabilité que vous serez payé au complet et à temps. Un modèle d'estimation normalise votre processus, et contribue à éliminer les cas quand vous oubliez d'ajouter à une charge importante. Vos clients dépendent aussi de la précision de vos estimations pour leur propre budget, et quand ils sont heureux avec votre projet de loi, ils recommandent votre entreprise à leurs amis.
La Section de l'information de base
Pour faire de votre temps et de matériaux modèle d'estimation aussi utile que possible, inclure toutes les informations qui pourraient être nécessaires. Jetez un oeil à vos anciennes factures pour identifier quels matériaux standard, vous utilisez sur un emploi et quels types de matériaux inhabituels que vous pourriez rencontrer dans vos projets. Tous les modèles devraient inclure votre logo et les informations de contact. Inclure un titre en évidence placé comme "Travail Estimation" au sommet suivi de la date de l'estimation a été faite, la date d'échéance du projet et combien de jours il peut être considéré comme une estimation précise, en particulier si vous travaillez dans une industrie qui est-marchandise dépendante comme la construction. Suivant la liste le nom de tâche ou numéro et une place pour les informations de contact de votre client, ainsi que des notes spécifiques sur le projet ou la disponibilité de la clientèle. Ceci est la partie supérieure de votre modèle.
Coût du travail et du temps Section
Placez la section des coûts du travail soit suivante dans la section de l'information de base ou dans la section des matériaux. Si vous avez des types standard de travail qui sera impliqué, énumérer tous pour éviter de oubliant d'inclure ce travail dans votre estimation. À côté de la liste des types de travail, insérez une colonne pour les heures estimées, une colonne pour les prix par heure et une colonne pour les coûts salariaux totaux.
La Section des Matériaux
Si votre entreprise utilise un nombre limité de matériaux standard, essayer de les énumérer tous dans la section des matériaux avec plusieurs lignes de gauche pour les matériaux divers. Cela vous évite d'oublier un élément essentiel lors de l'estimation des matériaux utilisation et les coûts. À côté du nom de l'élément laisser de l'espace pour les notes sur les spécifications. Sur votre liste de tous les matériaux standard et divers, ajouter des colonnes à la droite pour le nombre d'unités, le prix unitaire et le prix total. Essayez de laisser un espace pour les notes de projet qui pourraient vous être utiles dans la planification et l'achat pour le projet, et vos notes sur l'estimation constituent un enregistrement des demandes spéciales des clients.
Notes et Résumé Section
La partie la plus importante de votre modèle est le résumé, qui doit être clair et facile pour le client à comprendre. Inclure un total final de main-d'œuvre, des matériaux et des frais supplémentaires tels que la livraison et les frais financiers. Tout Total et puis ajouter les taxes applicables pour arriver à votre estimation totale. Marquer clairement le montant total estimé qu'il n'y ait pas de confusion à la clientèle. Ces totaux occuperont la moitié droite de la partie inférieure, alors laissez un peu d'espace blanc pour plus de notes sur le projet et les modalités ou les restrictions négociées. Protégez-vous contre les problèmes des clients ou des poursuites en faisant des notes complètes sur les stipulations du projet.