Un budget de communication de marketing fournit un processus formel de planification, de suivi et de mesurer l'impact de vos dépenses sur les activités de communication marketing tels que la publicité, le marketing direct, en ligne ou événements. Le budget énonce le financement nécessaire pour répondre à vos objectifs de communication et fournit une méthode de gestion des dépenses au cours d'une année budgétaire.
Objectifs
Le budget de communication marketing fait partie du processus de planification de marketing plus large. Votre stratégie de marketing établit comment vous allez atteindre vos objectifs de marketing. Stratégie de communication de marketing décrit les techniques que vous allez utiliser pour livrer des messages clés à l'auditoire cible. L'objectif du budget de communication de marketing est d'atteindre les objectifs de communication comme la plus rentable possible et de démontrer un retour réussi sur investissement. Certaines organisations séparent les dépenses ci-dessus de la ligne sur la publicité des activités ci-dessous-the-line tels que les informations sur les produits, les médias sociaux ou de marketing direct.
Portée
Le budget couvre les coûts directs et indirects des programmes de communication. Un budget pour l'information de produit, par exemple, serait inclure les coûts de la rédaction de texte, la conception, l'impression et la distribution. Un budget pour un événement comme une exposition couvrirait location d'espace d'exposition, conception stand et de la production, les coûts de divertissement de la clientèle, un événement de publicité et les frais de personnel divers. Une planification minutieuse assure qu'il n'y a pas de surprises quand la facture finale arrive.
Temps
Le budget prévoit également les délais pour les dépenses sur l'année. La plupart des organisations planifient leurs dépenses sur une base trimestrielle pour lisser dépenses- événements majeurs comme cependant lancement d'un nouveau produit peut signifier dépenses plus lourdes en un trimestre. Bien qu'un budget doit couvrir les coûts prévus pour toutes les activités prévues au cours d'une année, elle devrait également inclure un fonds d'urgence pour couvrir les coûts de nouvelles opportunités commerciales.
Efficacité
Mettre sur pied un budget peut mettre en évidence les possibilités de réduire les coûts de communication marketing. La communication marketing intégrée utilise des messages cohérents et des images visuelles à travers tous les programmes de communication. En travaillant avec une agence de communication simples, les organisations peuvent également réduire leurs coûts administratifs, le déblocage des fonds pour d'autres programmes de communication.
Suivi
Budgets vous permettent de suivre les dépenses prévues par rapport aux coûts réels. Pour gérer efficacement le budget, assurez-vous que vos fournisseurs vous facturent rapidement et vous informer de toute éventuelle hausse des coûts. Pour atteindre les objectifs budgétaires trimestriels, vous pouvez avoir à demander des factures contre le travail en cours pour des projets à plus long terme. Comme la fin de l'année approche du budget, vous devez vous assurer que toutes les factures pour le travail de cette année sont soumis et approuvés, même si le travail est pas terminée. Priorités de communication pourraient changer dans le prochain exercice budgétaire et vous peuvent ne pas avoir les fonds pour réaliser des projets critiques.
Metrics
Utilisez le budget pour mesurer à quel point le programme a atteint les objectifs de communication. Utilisez des métriques pour mesurer des facteurs tels que les changements dans la perception des marques, le nombre de pistes de vente, des réponses à des programmes de marketing direct ou augmentation du nombre de visiteurs du site. Ces mesures aident à comparer l'efficacité de différents programmes ou les niveaux de dépenses de communication.