Lettre d'invitation pour des projets de construction

Le sujet

• L'invitation à soumissionner sur une lettre du projet de construction commence par définir l'objet de l'invitation à soumissionner. Les sujets pourraient inclure le nom du projet, le nombre de projets, la date de l'appel d'offres et le nom de l'intimé d'appel d'offres.

Pièces jointes

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  Dans la section de fixation, on trouve habituellement au début de la lettre, vous trouverez une liste de ce que des expositions, des additifs ou matériau ajouté accompagner la lettre. Cette information fournit généralement les instructions à l'initiateur, le formulaire de candidature, si oui ou non il est un accusé de réception de remplir et de retourner et de l'étendue des travaux.

Soumission requise

• Cette zone de la lettre définit comment compléter l'offre. Il raconte l'offre intimée le nombre de copies pour la présentation et si vous êtes à inclure un original. Il définit généralement la façon d'identifier et de fixer des additifs, des expositions ou d'autres documents du dossier de candidature au moment de répondre.

Soumission de l'Offre

• Une lettre bien écrite d'invitation fournit les instructions contenues dans la lettre sur la façon de présenter les soumissions. Énumérées ici, vous trouverez la présentation date limite, l'adresse de la soumission et les exigences pour sceller l'emballage. Projets gouvernementaux exigent généralement scellés paquets de soumission avec une marque sur la zone d'étanchéité. Identifier les documents de soumission selon les instructions, qui peuvent inclure mettre un nombre désigné sur les documents de soumission, le nom de la personne qui manipule le processus d'appel d'offres et le nom de l'agence.

Réunion Enchère

• Parfois, des entreprises ou des organismes offrent des réunions d'appel d'offres pour répondre aux questions des soumissionnaires peuvent avoir. Cette information apparaît dans la lettre d'invitation et peut nécessiter une réponse et un accusé de réception si votre entreprise désire assister ou de soumission. Si il n'y a pas de réunion de candidature, la lettre indique la personne à contacter pour toutes questions particulières.