L'Institut américain de l'enregistrement du projet de liste de contrôle de la rétention de l'architecte est un guide pour la liste des documents que les entreprises d'architecture doivent stocker pour chaque projet contractuelle. Dossiers agissent comme preuve du travail effectué dans le cas de plaintes de clients, les réclamations, actions en justice et la responsabilité légale dans l'état où un travail est fait. Dossiers de projets recommandées pour être conservé au dossier comprennent rien exigé par contrat, les garanties, la documentation de tous les conseils oraux, des comptes rendus des réunions, correspondance, rapports visite sur place, des mesures correctives pour les déficiences, des photographies des travaux en cours et place de l'emploi des registres quotidiens documentant employés, les conditions météorologiques et les équipements utilisés.