Les factures sur les comptes payables âgés de rapport sont triés et regroupés en catégories, en fonction de leur âge dans le système comptable. Ces catégories vieillissement séparent factures par échéances, telles que de 0-30 jours, 31-60 jours ou 61-90 jours. Armé de vieillissement de l'information pour toutes les factures impayées, ce qui aide les gestionnaires à mieux allouer les réserves de trésorerie pour satisfaire aux obligations financières actuelles de la société. Ceci est particulièrement avantageux pour les propriétaires de petites entreprises qui sont à court d'argent, face à des dépenses imprévues ou avoir lents mois dans les affaires. Par exemple, un propriétaire de petite entreprise peut choisir de couvrir une dépense imprévue au lieu de profiter d'un rabais de fournisseurs pour le paiement anticipé d'une facture, tout en sachant quand à payer le vendeur dans une coupure de 30 jours.