Que signifie un / p en termes comptables?

Comptes fournisseurs varient en taille d'une personne à beaucoup de gens à plusieurs niveaux de contrôle différents. Commis aux comptes créditeurs entrer des données de factures à la comptabilité et les factures de match à la documentation de sauvegarde. Comptes créditeurs superviseurs supervisent le travail des commis aux comptes créditeurs et de répondre aux demandes de renseignements provenant d'autres ministères en ce qui concerne les paiements de factures ou des soldes fournisseurs. Comptes créditeurs gestionnaires mènent le département par la planification des rôles individuels dans le département, la budgétisation des coûts de service et de collaborer avec d'autres chefs d'entreprise dans le processus décisionnel.

Le service des comptes fournisseurs maintient la responsabilité de payer les factures à temps. De nombreux fournisseurs offrent des rabais pour le paiement des factures dans un laps de temps spécifique. Le service des comptes fournisseurs surveille les échéances ainsi que les dates du rabais afin d'assurer la plus grande entreprise réductions disponibles. Le service des comptes fournisseurs doit vérifier que chaque facture est exacte avant le paiement. Le service des comptes fournisseurs coordonne l'impression des chèques avec la signature de la direction sur le chèque. Chèques et des factures doivent également être gardés sous clé.

En raison de la quantité de changer de l'argent à travers les mains service des comptes fournisseurs, le contrôle interne doit être une priorité. Sauvegarde de base des contrôles est atteint grâce à enfermer des chèques en blanc et en limitant l'accès à la clé. La vérification des factures détermine si chaque facture est exacte et valide. Les tâches sont réparties entre les différents membres de l'équipe afin d'assurer qu'aucun membre de l'équipe unique peut accéder à l'ensemble du système sans l'avis d'une autre personne.

L'impression de chèques est souvent un processus manuel, nécessitant le travail humain pour des tâches fastidieuses, telles que des enveloppes. L'amélioration des processus réduit la nécessité pour les employés travaillant sur le travail non-valeur ajoutée et permet aux employés de se concentrer sur le travail analytique. Les améliorations comprennent l'utilisation des paiements électroniques et les systèmes électroniques d'approbation.