Introductions verbales sont monnaie courante dans les affaires. Ils se produisent dans une gamme de situations telles que entre un candidat de l'emploi et l'employeur potentiel, les associés qui collaborent sur un projet ou un PDG nouvellement nommé et commanditaires corporatifs. Introductions informer ceux qui les reçoivent, mais ils favorisent également les relations et les obligations. Pour ces raisons, ne pas approcher les introductions que simplement la situation - garder vos objectifs à long terme à l'esprit.
L'état de votre But
Chaque place a une raison. La meilleure façon de commencer est d'ajouter le vôtre contexte rapide. Par exemple, "Je voudrais vous présenter quelqu'un qui je pense aurait des idées utiles sur les efforts de collecte de fonds de votre organisme de bienfaisance." Partager prétexte qui est simple- prendre un ton qui est léger. Alors que vous pourriez avoir une très direct intéressé à faire la connexion, aucune des parties ne doit être conscient de vos calculs ou sérieux. Votre but est de créer une atmosphère confortable et engageant.
Identifier chaque personne
Continuez votre introduction en identifiant chaque partie. L'ordre est important: toujours introduire un individu avec une position de rang inférieur à une personne plus âgée. Considérez les clients et les élus d'avoir un statut plus élevé. Lors de l'introduction, les noms de partage et de titres. Par exemple: «Carolyn Bledsoe, puis-je vous présenter à Sonia Woo, responsable du développement chez Bright Futures." Puis suivre: «Sonia, Carolyn est sur le conseil d'administration à Inspire New Hampshire." Sourire et regarder dans la direction de la personne dont le nom que vous dites dans le but de diriger l'attention de son chemin et se livrer.
Offrez Informations supplémentaires
Après avoir indiqué brièvement le but de votre introduction et d'identifier les parties, partager des informations sur chaque personne étant introduit. Concentrez-vous sur votre relation avec chaque individu - et comprennent des intérêts communs et des liens professionnels ou scolaires. Poursuivant: «Sonia conçu plus de succès en ligne campagne de dons de Bright Future - et est l'un des directeurs du développement savviest je ai jamais rencontré." En outre: «Carolyn et moi a déjà siégé au conseil d'administration à la Michaels Foundation- elle espère apporter une nouvelle énergie autour de la collecte de fonds dans son nouveau poste à Bright Futures."
Partager les résultats possibles
Exprimer ce que vous espérez résultera de l'introduction. Par exemple: «Je prévois un déjeuner chez moi la semaine prochaine, et je vous espère que les deux seront présents afin que nous puissions continuer cette conversation." D'autres possibilités incluent, mais ne sont pas limités à, l'échange d'informations de contact ou de rencontrer en tête-à-un. Terminez par une expression positive tels que: «Je suis tellement heureux que vous deux pourrait rencontrer enfin." Idéalement, les parties bénéficieront de votre prévoyance et de tact en choisissant de maintenir le dialogue.